Logiciel de maintenance préventive et de conformité réglementaire

Une GMAO est un logiciel qui automatise et centralise vos activités de maintenance de A à Z et dans une seule et unique plateforme (plus de fichier Excel dispersés !). Son objectif est de garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements, de réduire les pannes, d’optimiser les coûts de maintenance et de structurer les interventions (préventives, correctives, réglementaires).

Pour se faire, le logiciel de maintenance centralise les données des équipements, planifie les interventions, génère des ordres de travail, suit les stocks de pièces, trace l’historique des pannes et fournit des indicateurs de performance (KPI). En pratique, elle transforme la maintenance d’une logique réactive à une gestion organisée et pilotée par les données.

La solution est utilisée principalement par les services de maintenance dans l’industrie, les collectivités, le bâtiment, les transports ou encore la santé, dès qu’il y a des équipements à maintenir (machines, infrastructures, véhicules, etc.).

AQ Manager GMAO se distingue par une grande richesse fonctionnelle, couvrant l’ensemble des besoins de gestion de la maintenance :

• Gestion des équipements et des machines
• Planification des maintenances préventives
• Suivi des pannes et interventions
• Gestion des pièces de rechange
• Historique des opérations de maintenance
• Suivi des coûts et des temps d’intervention
• Rapports et indicateurs de performance
• Gestion des devis et fournisseurs
• Gestion des achats fournisseurs
• Tableaux de bord de maintenance
• Etc

On distingue généralement trois formes de maintenance préventive :

• La maintenance systématique est réalisée à intervalles réguliers (ex : tous les 3 mois).
• La maintenance conditionnelle est déclenchée selon l’état de la machine (ex : vibration anormale).
• La maintenance prévisionnelle (ou prédictive) est basée sur des données et des capteurs pour anticiper une panne.

Tous ces types de maintenance peuvent être gérées dans un logiciel de GMAO.

En savoir plus sur les différents types de maintenance

Pour créer un plan de maintenance efficace dans une GMAO, il faut suivre quelques étapes simples :

1. Recenser tous les équipements à entretenir
2. Établir le niveau de criticité de chaque équipement
3. Définir les gammes de maintenance
4. Fixer la fréquence des interventions (hebdomadaire, mensuelle, etc.)
5. Paramétrer le déclenchement avant échéance
6. Affecter automatiquement les techniciens compétents et responsables
7. Suivre et ajuster le planning selon les retours terrain et les indicateurs de maintenance

Cela permet d’avoir une organisation claire et d’éviter les pannes imprévues.

En savoir plus sur comment mettre en place un plan de maintenance

Oui. AQ Manager GMAO permet, selon les droits configurés, de mettre à disposition un portail client collaboratif. Celui-ci vous offre une visibilité sur les opérations de maintenance préventive, y compris lorsqu’elles sont réalisées par des sous-traitants.

Le client peut ainsi suivre les interventions planifiées, consulter leur avancement, accéder aux comptes rendus et à l’historique des opérations. De leur côté, les sous-traitants peuvent déclarer leurs interventions et remonter les informations directement dans le système, garantissant une traçabilité complète et une communication centralisée.

La maintenance préventive est une maintenance réalisée avant l’apparition d’une panne, selon un planning ou des critères d’usage (temps, cycles, seuils). Son objectif est de réduire la probabilité de panne.

La maintenance corrective est une maintenance réalisée après une panne, afin de rétablir le fonctionnement d’un équipement.

Découvrez notre article de blog sur le sujet

Voici les indicateurs clés pour piloter la maintenance préventive :

• Taux de disponibilité des équipements : pourcentage de temps où les machines sont disponibles dans la production
• Temps d’exécution du plan de maintenance préventive : mesure la part des interventions préventives planifiées qui sont réalisées dans le délai prévu.
• Taux de maintenance préventive vs corrective : pourcentage d’actions de maintenance préventive par rapport au total des interventions de maintenance.
• MTBF : temps moyen de bon fonctionnement entre deux défaillances d’un équipement. Plus il est élevé, mieux fonctionnent vos équipements.
• Coût moyen par intervention : coût total de maintenance (main-d’œuvre, pièces, sous-traitance) sur une période donnée par le nombre total d’interventions.
• Etc.

Tous les indicateurs pour un responsable de maintenance ici

Vous pouvez retrouver tous ces indicateurs sous forme de tableaux de bord dynamiques de l’outil de GMAO et ainsi suivre les tendances et prendre de meilleures décisions.

Tout dépend de plusieurs facteurs, car il n’existe pas un prix unique pour une GMAO.

Le coût varie principalement selon le mode de déploiement (SaaS/cloud ou licence sur site), le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités choisies, le niveau de personnalisation et d’intégration (ERP, process métier), les services associés (paramétrage, formation, et niveau de support).

Par contre, l’accompagnement humain est un facteur déterminant de réussite et donc d’optimisation des coûts sur le long terme. Il permet de former correctement les utilisateurs, d’adapter l’outil aux pratiques de l’entreprise et de faciliter le changement d’organisation. Sans cet accompagnement, le risque est une utilisation partielle de la GMAO, et donc une perte de valeur.

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