Secteurs LIMS

Logiciel LIMS pour laboratoires indépendants

Gérez simultanément vos clients, vos échantillons, vos analyses et vos obligations réglementaires sans multiplier les outils ni les ressaisies.

Essai gratuit de 15 jours Demander une démo

Rapport qualité-prix

4.8

Les avantages du LIMS pour les laboratoires indépendants

Conservez une longueur d’avance sur vos analyses, vos clients et vos obligations réglementaires.

Gérez vos clients avec plus d’efficacité

Maîtrisez une multitude de clients aux exigences, contrats et tarifs différents, chacun avec ses propres demandes, grâce à la centralisation des informations.

Assurez une traçabilité irréprochable

Reliez chaque échantillon à son client, sa commande, son devis, ses résultats, son rapport et sa facture, pour retrouver instantanément l’historique complet.

Abordez vos audits et vos accréditations sereinement

Disposez d’une traçabilité documentée de vos analyses, de vos contrats et de vos échanges clients, pour démontrer votre conformité aux exigences COFRAC, BELAC et ISO.

Optimisez la planification des ressources

Planifiez vos analyses, vos équipes et vos équipements et appareils pour absorber les pics d’activité, les urgences clients et les volumes imprévisibles en toute réactivité.

-30 %

de temps de saisie

prestation oubliée

100 %

des échantillons tracés

Fonctionnalités

Des fonctionnalités sur-mesure pour vos équipes

Devis et relation client

Échantillons et traçabilité

Saisie des résultats

Rapports et facturation

Devis, commandes et relation client

Créez vos devis et bons de commande à partir de modèles, gérez des fiches clients personnalisables avec leurs tarifs propres, et suivez chaque demande dès sa réception.

Gestion des échantillons et traçabilité

Améliorez et simplifiez la traçabilité de vos échantillons. Suivez les mouvements de chaque échantillon grâce au scan d’étiquettes code-barres ou QR code.

Saisie des résultats, non-conformités et conformité aux normes

Saisissez simplement vos résultats ou récupérez-les automatiquement depuis vos appareils de labo. Passez par vos étapes de vérification et gérez les non-conformités dans le respect des exigences réglementaires.

Rapports d'analyse et facturation

Créez vos factures à la demande ou automatiquement lors de la validation finale de vos demandes d’essai, sur base d’une tarification standard ou sur-mesure en tenant compte des devis négociés avec vos clients.

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre LIMS pour optimiser votre gestion de laboratoire

01. Les devis & commandes clients 02. Les demandes d’essais internes et externes 03. L’échantillothèque 04. Les workflows & les emails 05. Le planning des essais, du personnel & des équipements 06. La saisie des résultats & les non-conformités 07. L’application AQ Manager Mobile 08. Les formules de calcul des résultats d’analyses 09. La traçabilité, l’Audit Trail & la conformité aux normes 10. Les interfaces avec vos appareils de laboratoire 11. La métrologie de vos appareils de laboratoire 12. Les recontrôles & la stabilité de vos produits 13. Les bulletins d’analyses, les certificats de conformité & les rapports d'essai 14. La gestion des stocks de vos consommables, de milieux et de réactifs 15. La gestion des achats fournisseurs 16. Les indicateurs & tableaux de bord dynamiques 17. La facturation clients & les paiements

Des fonctionnalités complémentaires pour affiner, personnaliser et automatiser

18. Le cahier électronique de laboratoire

19. Une application multi laboratoires et une interface multilingue

20. La gestion documentaire

21. L’importation de vos données actuelles et les interfaces avec votre ERP

22. La gestion des formations et habilitations

23. La sécurité des données, les droits utilisateurs et l’authentification unique (SSO)

Avantages

Un logiciel LIMS pour tous les besoins

Vous gérez plusieurs centaines de demandes clients par mois

Centralisez vos devis, analyses, rapports et factures en toute transparence et fiabilité.

Vous êtes soumis à une accréditation ISO 17025

Conservez l’ensemble des preuves attendues lors de vos audits et facilitez la démonstration de conformité.

Vous réalisez des analyses complexes ou spécialisées

Paramétrez vos méthodes, vos workflows et vos règles de validation selon vos pratiques.

Votre activité est en forte croissance

Structurez vos processus et faites évoluer le logiciel au rythme de votre développement.

Vous collaborez avec plusieurs équipes ou sites

Partagez les données et harmonisez vos pratiques dans un environnement unique.

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Avec AQ Manager, nos équipes vous accompagnent de la découverte du logiciel jusqu’à sa mise en place et son utilisation au quotidien.

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Technicienne de laboratoire saisissant des résultats sur une tablette

AQ Manager LIMS, le partenaire des laboratoires prestataires exigeants

Les raisons qui poussent les laboratoires indépendants à choisir AQ Manager.

Permettez à vos clients de consulter l’avancement de leurs demandes, d’accéder à leurs rapports d’analyse et de retrouver l’historique de leurs prestations en toute autonomie.

Nos cas clients dans le secteur

" AQ Manager LIMS se présente comme une solution personnalisable qui facilite une mise en oeuvre méthodique, particulièrement avantageuse lorsqu’il s’agit de partir de zéro. "

Antoine Lefeuvre IAGE

Voir nos cas clients

Grâce à AQ Manager LIMS, l’information est facile à retrouver et nous permet d’améliorer notre gestion au quotidien. L’outil est par ailleurs particulièrement flexible car nous pouvons personnaliser les workflows en fonction du type d’essais et d’analyses à réaliser.

Laurent Delattre UCLouvain

Au sein des équipes de collaborateurs, même les plus réticents ont très vite adhéré à la solution LIMS d’AQ Manager. Les qualités et atouts de ce LIMS ont tôt fait de les séduire : réduction du stress, gain de temps, diminution du risque d’erreurs… Ils ont désormais à leur disposition un outil web intuitif et simple d’utilisation.

M. Cavory Bonduelle Group

AQ Manager LIMS Full Web est un logiciel de gestion de laboratoire convivial, logique et facile à mettre en place. Au moindre problème, l’équipe d’AQ Manager est toujours disponible pour nous conseiller et le service après-vente est vraiment très efficace

Yves De Puydt Tescan

Le LIMS AQ Manager vs un LIMS classique

Le LIMS AQ Manager se distingue des solutions classiques par sa capacité à répondre aux exigences de traçabilité, de conformité et de disponibilité propres à votre secteur.

LIMS AQ Manager

Traçabilité et Audit Trail
Paramétrage complet de vos processus
Application mobile complète
Intégration instruments et outils existants
Accompagnement long terme

Essai gratuit de 15 jours

LIMS classique

Traçabilité partielle
Personnalisation limitée
Application mobile limitée ou absente
Interfaçage limité
Support standard

Passer au LIMS

Vous souhaitez en savoir plus sur le LIMS dédié aux labos prestataires ? Consultez notre brochure

Explorez les fonctionnalités de notre logiciel et les bénéfices concrets qu’elles apportent à votre laboratoire au quotidien.

Questions fréquemment posées

Un laboratoire prestataire gère en parallèle de nombreux clients, chacun avec ses demandes, ses contrats et ses tarifs propres. Les tableurs Excel atteignent vite leurs limites face à cette complexité administrative et deviennent vite source d’erreurs (double saisie, perte d’informations, etc.).

Un LIMS est un progiciel qui centralise et automatise l’ensemble de votre cycle, de la demande client au rendu de résultats, et garantit que chaque échantillon est relié à son client, sa commande et sa facture.

Excel en laboratoire : une équation à risque

Selon vos besoins, il peut intégrer les fonctionnalités suivantes :

Gestion des échantillons et traçabilité
Planification des analyses
Saisie et validation des résultats
Gestion des non-conformités
Audit Trail et conformité réglementaire
Gestion documentaire
Gestion des stocks et réactifs
Gestion des équipements et de la métrologie
Gestion des formations et habilitations
Génération des rapports d’analyse
Gestion des clients, devis et facturation
Échantillothèque
ELN (cahier de laboratoire électronique)
Tableaux de bord et indicateurs
Gestion multisite et multilingue
Intégration avec les ERP, CRM et autres logiciels métiers

Oui, et c’est essentiel pour un laboratoire indépendant. Notre solution logicielle couvre le cycle à 360° : demande client, devis, réception des échantillons, analyses, rapport, puis facturation avec suivi des relances. Le logiciel garantit que chaque prestation réalisée est effectivement facturée, ce qui protège directement votre rentabilité.

Oui. Au-delà de la traçabilité analytique, les audits d’un laboratoire indépendant portent aussi sur la gestion des contrats, le traitement des réclamations, la confidentialité des données et la traçabilité des échanges. Le LIMS centralise et historise l’ensemble de ces éléments, facilitant la démonstration de conformité lors d’un audit.

L’accréditation en laboratoire : pourquoi et comment l’obtenir ?

Oui. AQ Manager LIMS se déploie par étapes et s’adapte à la taille comme au budget d’un laboratoire indépendant. Le logiciel est par ailleurs disponible en mode SaaS (cloud) : accessible en ligne par abonnement, sans installation sur vos propres serveurs, avec hébergement, maintenance et mises à jour pris en charge, ce qui limite votre investissement de départ et le maîtrise dans le temps.

Logiciel LIMS pour laboratoires indépendants

Les avantages du LIMS pour les laboratoires indépendants

Gérez vos clients avec plus d’efficacité

Assurez une traçabilité irréprochable

Abordez vos audits et vos accréditations sereinement

Optimisez la planification des ressources

Des fonctionnalités sur-mesure pour vos équipes

Devis, commandes et relation client

Gestion des échantillons et traçabilité

Saisie des résultats, non-conformités et conformité aux normes

Rapports d'analyse et facturation

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre LIMS pour optimiser votre gestion de laboratoire

Un logiciel LIMS pour tous les besoins

Vous gérez plusieurs centaines de demandes clients par mois

Vous êtes soumis à une accréditation ISO 17025

Vous réalisez des analyses complexes ou spécialisées

Votre activité est en forte croissance

Vous collaborez avec plusieurs équipes ou sites

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Nos cas clients dans le secteur

Le LIMS AQ Manager vs un LIMS classique

LIMS AQ Manager

LIMS classique

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Questions fréquemment posées

Pourquoi un laboratoire indépendant a-t-il besoin d'un LIMS plutôt que d'un tableur Excel ?

Quelles sont toutes les fonctionnalités disponibles dans un LIMS ?

Le LIMS gère-t-il tout le cycle, du devis à la facturation ?

Comment un LIMS aide-t-il à respecter les délais de rendu ?

Le logiciel aide-t-il à préparer les audits et l'accréditation (ISO 17025, COFRAC, BELAC) ?

Un LIMS est-il adapté à un laboratoire de petite taille ou à un budget limité ?