Échantillothèque LIMS : simplifiez gestion et traçabilité de vos échantillons
Gérez l’intégralité du cycle de vie de vos échantillons, de la réception à l’archivage, grâce à un logiciel LIMS 100% personnalisable.
Pourquoi choisir notre LIMS pour la gestion de votre échantillothèque ?
Améliorez et simplifiez la traçabilité de vos échantillons au sein de votre laboratoire. Consultez facilement plusieurs milliers d’échantillons au sein d’une même base de données.
Localisation précise des échantillons
Associez chaque échantillon à un emplacement détaillé : bâtiment, pièce, congélateur, armoire, rack, boîte, etc. Retrouvez rapidement son emplacement exact et visualisez son parcours tout au long de son cycle de vie.
Suivi des durées de conservation
Enregistrez les dates d’entrée en stockage, les durées de conservation définies par vos procédures et les échéances associées. Identifiez facilement les échantillons à conserver, à archiver ou à détruire.
Historique complet et traçabilité des mouvements
Conservez un historique détaillé des analyses réalisées, des changements d’emplacement, des aliquotages, des destructions et des actions effectuées par les utilisateurs sur chaque échantillon.
Conformité et sécurité réglementaire
L’échantillothèque facilite le respect des normes en assurant une conservation maîtrisée des données et des échantillons, avec des audits simplifiés et une meilleure intégrité des données.
Comment fonctionne l'échantillothèque dans notre LIMS ?
Gestion des stocks du laboratoire
AQ Manager permet d’identifier précisément vos stocks de consommables, réactifs et milieux. Pour chaque article, définissez des caractéristiques détaillées et associez documents, fiches de sécurité ou photos grâce à la gestion documentaire intégrée. Les stocks peuvent être suivis globalement ou par numéro de lot et date de péremption selon vos besoins.
Application mobile et scan d'étiquettes code-barre et QR code
Imprimez des étiquettes code-barres ou QR code personnalisables pour vos échantillons et gérez-les directement depuis l’application mobile. Réception, localisation, consultation des résultats, mise à jour des statuts et gestion des stocks sont accessibles en temps réel, sans retour au poste de travail.
Alarme de destruction des échantillons
Surveillez les dates limites de conservation de chaque échantillon en fonction des règles de rétention configurées (délai réglementaire, délai contractuel, délai interne, etc.). Une notification est envoyée automatiquement aux techniciens et responsables concernés lorsque l’échéance approche.
Recontrôles sur base de fréquences personnalisables
Définissez des fréquences de recontrôle adaptées à vos échantillons, méthodes ou clients. Le LIMS génère automatiquement les échéances et les relances associées pour garantir le respect de vos procédures de suivi.
Ils ont choisi le LIMS AQ Manager
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Comment optimiser la gestion de votre échantillothèque grâce au LIMS ?
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Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel destiné à automatiser, gérer, centraliser et sécuriser vos activités d’un laboratoire. Il permet de suivre l’ensemble du cycle de vie des échantillons, de l’enregistrement à la validation des résultats, tout en assurant la traçabilité des données, la maîtrise des processus et la conformité aux exigences qualité. Le LIMS contribue également à automatiser les tâches administratives et à fluidifier les échanges d’informations entre les équipes.
L’importation des données dans AQ Manager LIMS peut se faire de différentes manières selon l’organisation de votre laboratoire. Elle peut être réalisée par saisie manuelle, par import de fichiers comme des fichiers Excel ou CSV, ou encore par intégration automatique avec des instruments de laboratoire. Notre logiciel peut également être connecté à d’autres systèmes d’information afin de recevoir les données directement.