Gestion des demandes d'essais internes et externes en laboratoire
Identifiez vos échantillons, suivez chaque analyse en temps réel, saisissez vos résultats et générez automatiquement bulletins d’analyse et certificats de conformité dans AQ Manager LIMS.
Pourquoi choisir notre logiciel LIMS pour la gestion de vos demandes d’essai ?
Un outil de gestion et de suivi complet des analyses et essais dans votre laboratoire !
Centralisation et traçabilité complète des demandes
Toutes les demandes d’essai sont enregistrées et horodatées, de l’identification des échantillons avec étiquettes codes-barres, à la génération des bulletins d’analyse et certificats de conformité, avec un suivi complet de leur statut et historique.
Automatisation du traitement des demandes en essais opérationnels
Chaque demande est automatiquement convertie en essais à réaliser, ce qui réduit les délais (libération plus rapide des lots), les saisies manuelles et les risques d’erreur.
Communication fluide entre équipes internes et clients
Clients, services internes et laboratoire partagent une interface commune pour soumettre, suivre et consulter les résultats.
Conformité réglementaire et sécurisation des opérations
La traçabilité, les habilitations, signatures électroniques et contrôles de maintenance sécurisent et verrouillent les opérations, garantissant l’intégrité des données et des preuves exploitables en audit réglementaire.
Comment fonctionnent les demandes d'essais internes et externes dans le LIMS ?
Génération flexible des essais automatique ou à la demande
Les demandes d’essai peuvent être générées tant automatiquement qu’à la demande :
- Automatiquement, soit sur base d’une interface avec d’autres logiciels tels qu’un ERP, soit sur base de fréquences personnalisables générant un planning de prélèvements et d’analyses dans notre logiciel.
- A la demande, soit par d’autres services ou des clients extérieurs au travers d’un portail web simplifié leur permettant d’identifier les produits à analyser, et de sélectionner les analyses à réaliser.
Workflows de validation 100% personnalisables
AQ Manager intègre un nombre illimité de workflows personnalisables permettant de maîtriser les multiples processus liés à vos demandes d’essais. Clients, demandeurs, équipes internes et sous-traitant sont notifiés en temps réel des avancées, retards, validations et planifications des essais. La gestion des demandes d’essais permet également l’envoi automatisé d’alertes aux équipes du laboratoire ainsi qu’aux demandeurs et clients. Ces alertes peuvent être générées au travers d’emails.
Planification optimisée des essais et des ressources
Configurez des fréquences personnalisables pour générer automatiquement vos plannings de prélèvement et d’analyse. Les essais sont planifiés selon les priorités, délais, habilitations et ressources disponibles, avec une mise à jour automatique des impacts en cas de décalage.
Exploitation statistique des résultats et analyse des tendances
Notre module AQ Manager Dashboard vous offre la possibilité d’exploiter statistiquement les données des résultats au travers la création de tableaux de bords dynamiques. Consultez les historiques des essais, des résultats et des analyses réalisés, suivez les tendances et les dérives.
Ils ont choisi le LIMS AQ Manager
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Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel de gestion dédié aux laboratoires. Il centralise l’ensemble des données et processus liés aux analyses : réception des échantillons, planification des essais, saisie des résultats, gestion de la qualité, traçabilité et, pour les laboratoires prestataires, facturation des clients, etc. Il remplace les fichiers Excel, les saisies manuelles et les circuits papier par un flux de travail numérique, traçable et conforme aux normes en vigueur (ISO 17025, COFRAC, BPL).