Gestion documentaire de maintenance : centralisez tous vos documents techniques
Plus de documents introuvables, plus de versions obsolètes en circulation. Avec AQ Manager GMAO, chaque document technique est rattaché au bon enregistrement et accessible en temps réel, depuis le bureau ou le terrain.
Pourquoi choisir notre GMAO pour votre gestion documentaire de maintenance ?
Toute la documentation de vos équipements, accessible rapidement, depuis le terrain comme depuis le bureau.
Une documentation technique centralisée et accessible
Chaque document est rattaché directement à tout type d’enregistrement dans votre GMAO. Sur le terrain, en déplacement ou au bureau, vos techniciens trouvent ce qu’ils cherchent en quelques secondes.
Une conformité documentaire simplifiée
Prouvez automatiquement la conformité de vos installations (contrôles réglementaires, habilitations, normes de sécurité, etc.).
Une information partagée en temps réel
Vos équipes internes, vos prestataires externes et le service qualité accèdent au même niveau d’information en temps réel. Évitez les erreurs de version en s’assurant que tout le monde utilise la documentation la plus récente.
Réduction des erreurs d'intervention
En associant les bons documents aux ordres de travail, vous diminuez les risques d’erreurs humaines. Vos équipes visualisent les bonnes pratiques avant même de débuter leurs tâches.
Comment fonctionne la gestion documentaire dans notre GMAO ?
Associez les fiches techniques aux opérations
Associez des fiches techniques ou des plans à des équipements, des photos à des comptes rendus d’interventions, et des devis à des bons de commande fournisseurs. Planifiez le suivi de ces documents, archivez les preuves et générez des alertes avant l’expiration des contrôles obligatoires.
Maîtrisez versions, catégories et échéances
Classez vos documents par catégorie, langue et date de validité. AQ Manager alerte automatiquement avant chaque échéance et archive la version précédente à chaque mise à jour. Vous pouvez également créer des documents directement dans l’application par URL, chemin d’accès ou via un éditeur intégré compatible Excel et Word.
Accédez à vos documents via l’application mobile
Tous vos documents sont accessibles depuis la solution Full Web et l’application mobile, synchronisés en temps réel. Vos techniciens peuvent également alimenter le contenu en associant des photos avant / après, schémas, comptes-rendus, etc.
Habilitations, accès utilisateurs et sécurité documentaire
Définissez précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque document grâce à la gestion des droits et accès. Chacun accède uniquement à la documentation qui le concerne, selon ses droits. Les documents sensibles sont protégés et chaque action est tracée et horodatée.
Ils ont choisi la GMAO AQ Manager
Planifiez une démo dès maintenant !
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance
Découvrez notre webinaire dédié
GMAO mobile : comment gagner en temps et en efficacité ?
Besoin de plus d’informations ?
Questions fréquemment posées
La gestion documentaire en maintenance vise à rassembler, structurer et surveiller l’ensemble des documents techniques relatifs aux équipements et aux interventions : manuels des fabricants, schémas, certificats de conformité, rapports d’intervention, habilitations, et bien plus encore. Dans une GMAO, ces documents sont directement associés aux enregistrements, équipements et actifs concernés.
La gestion documentaire intégrée à une GMAO facilite les audits de maintenance en centralisant et en horodatant chaque action. Elle garantit une traçabilité totale et offre aux auditeurs un accès immédiat aux preuves de conformité réglementaire, ce qui diminue les délais de recherche.