Fonctionnalités GMAO

Logiciel de gestion des actifs et équipements

Centralisez l’ensemble de vos actifs, tels que votre parc d’équipements, vos bâtiments et vos différents sites. Suivez leur état en temps réel et améliorez vos coûts de maintenance.

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Rapport qualité-prix

4.8

Aperçu du module de gestion des équipements et actifs de la GMAO AQ Manager

AQ Manager GMAO nous permet d'avoir une vision globale de notre parc machines ainsi qu'un suivi très simple des préventifs et des pièces détachées liées à l'activité de maintenance.

Florent.B.

Technicien de maintenance

Pourquoi choisir notre GMAO pour la gestion de vos actifs et équipements ?

Des arborescences claires, des fiches techniques complètes et des caractéristiques personnalisables pour une vision précise de chaque actif en temps réel.

Illustration abstraite avec pictogrammes d'engrenages sur fond bleu

Améliorez la disponibilité et le cycle de vie de vos actifs

Centralisez les informations de vos équipements pour mieux planifier la maintenance et limiter les arrêts de production. Analysez les causes des pannes pour mieux les prévenir et réduire les interventions imprévues.

Réduisez les pannes et les arrêts imprévus

Exploitez l’historique de maintenance et les données en temps réel pour anticiper les défaillances et traiter leurs causes récurrentes. Intégrez les données issues de la maintenance 4.0 et des capteurs (température, pression, thermographie, etc.).

Optimisez vos coûts de maintenance

Optimisez les coûts de maintenance de vos actifs et équipements en anticipant les pannes, en planifiant les interventions et en maîtrisant l’usage des ressources et des stocks.

Optimisez la planification des interventions

Planifiez automatiquement les interventions depuis les fiches équipements selon des fréquences définies. Les échéances (maintenance, contrôles réglementaires, étalonnages, etc.) sont générées automatiquement et intégrées dans les plannings des techniciens pour optimiser les tournées.

Avantages

Comment fonctionne la gestion des équipements et actifs dans la GMAO ?

Fiches équipements et gestion documentaire

Retrouvez automatiquement toutes les informations de chaque équipement dans une fiche détaillée : référence des actifs, données techniques, localisation, statut et documents associés, historique, suivi des pièces, contrats, affectations, champs personnalisés.

Notre logiciel de maintenance intègre un outil de gestion documentaire, qui vous donne accès à votre bibliothèque de documents, plans, images et photos.

Gestion des stocks et des pièces détachées

Optimisez la gestion et la disponibilité de vos stocks et pièces détachées : suivi des entrées et sorties, association automatique des pièces aux équipements, alertes de réapprovisionnement, réservation de pièces directement depuis un ordre de travail, gestion multi-sites avec transferts de stock simplifiés et gestion des prêts d’équipements et achats entre sites.

Intervention sur le terrain avec l’application mobile

Profitez de notre application mobile simple et ergonomique pour gérer votre parc d’équipements et enrichir chaque fiche :

Accès aux équipements via QR code ou code barre
Saisie des interventions en mobilité (temps, actions, pièces utilisées)
Consultation des fiches équipements et historiques
Remontée des données en temps réel
Synchronisation automatique avec la GMAO
Mise à jour des caractéristiques techniques des équipements
Alimenter en photos et en images

Suivi des performances des actifs et équipements

Créez un nombre illimité de tableaux de bord personnalisés et visualisez rapidement l’état de la maintenance de vos équipements, et bien plus encore. Suivez les indicateurs clés par actif : taux de disponibilité, taux de panne, coûts de maintenance, MTTR, MTBF, etc.

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Ils ont choisi la GMAO AQ Manager

" Lorsque nous avons déployé AQ Manager au Portugal, plusieurs sessions de formation à distance ont été organisées. Elles ont été très bien accueillies, notamment celles consacrées au Dashboard. Cette transition s’est surtout appuyée sur un accompagnement humain solide, des deux côtés. "

Jordi Patot DIAM Bouchage

Voir nos cas clients

L’environnement de votre application est ergonomique. Nous pouvons ouvrir plusieurs fenêtres en parallèle et jongler aisément entre elles. Les nombreux paramètres nous permettent également de faire toute une série de manipulations. Nous filtrons, exportons, paramétrons tous les champs importants.

Laurent Michon Cuisines Design Industries

Nous sommes régulièrement audités. Un logiciel de GMAO nous est donc indispensable car nos auditeurs nous demandent d’en avoir un, mais nous devons aussi garder une historisation précise de toutes nos interventions. Nous employons également votre AQ Manager GMAO pour la maintenance préventive.

Sylvie Croccioni Synergie CAD

Bandeau de logos de clients d'AQ Manager en noir et blanc

L’acquisition d’un logiciel de gestion de maintenance tel AQ Manager GMAO nous a permis de rebooster le moral de nos équipes et d’apporter une nouvelle dynamique à Helio Print. Grâce à la pédagogie et la bonne communication de vos équipes, nous bénéficions d’un outil visuel qui correspond à nos attentes !

Teoman Bicer Helio Print

Vous souhaitez apprendre à calculer la criticité de vos équipements dans votre GMAO ?

Découvrez notre webinaire dédié

Améliorez votre approche de la maintenance industrielle

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

Des fonctionnalités complémentaires pour affiner, personnaliser et automatiser

19. Gestion multi-sites et multilingues

20. Audit Trail, norme CFR 21 Part 11

21. Gestion documentaire

22. Import de vos données actuelles

23. Gestion des formations et habilitations

24. Sécurité des données, droits utilisateurs et authentification unique (SSO)

Nos solutions logiciels GMAO en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

+10 000

utilisateurs unique par mois

Logiciel GMAO

Fiche complète par équipement et inventaire des actifs
Planification automatique des interventions de maintenance préventive, prédictive, etc.
Stocks de pièces liés aux équipements
Tableaux de bord par actif
Bibliothèque documentaire rattachée à chaque actif
API ouverte pour connecter vos outils métier

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Logiciel EAM

Suivi patrimonial et financier des actifs
Maintenance présente mais centrée sur le cycle de vie stratégique
Logistique multi-magasins, vision financière des stocks
Reporting stratégique et financier à l'échelle de l'entreprise
Gestion documentaire possible, souvent non spécifique aux équipements
Intégrations natives avec l'ERP

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Logiciel ERP

Inventaire basique
Module de maintenance partiel, rarement prioritaire dans le projet
Stocks globaux non rattachés aux équipements
Reporting global d'entreprise
Aucune gestion documentaire liée aux équipements
Planification minutieuse, des connecteurs spécifiques ou des développements sur-mesure

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Questions fréquemment posées

Mettre en place une GMAO, c’est avant tout un projet qui demande de la préparation, de l’organisation et un accompagnement humain sur le long terme.

Dans un premier temps, il est important d’avoir une vision claire de vos besoins, ainsi que du périmètre. Cela passe par un inventaire rigoureux de vos équipements, mais aussi par une réflexion sur la qualité de vos données.

Ensuite, avec l’aide de nos équipes, vous importez vos données dans le logiciel, personnalisez les flux fonctionnels, et finalement formez les utilisateurs finaux.

Nos équipes de consultants et de formateurs vous conseillent lors des phases d’étude et d’analyse de vos besoins, d’adaptations spécifiques, d’aide au paramétrage et de formation de vos utilisateurs.

En savoir plus sur l’implémentation d’un logiciel de GMAO

Une solution de gestion des actifs (ITAM, EAM, SAM, etc.) centralise le suivi, la maintenance et l’optimisation des équipements matériels et logiciels. Il contribue à réduire les dépenses, garantir la conformité des licences et améliorer la durée de vie des équipements.

Une GMAO représente l’outil essentiel que les équipes exploitent chaque jour pour automatiser leurs activités de maintenance, mais aussi pour garantir la disponibilité des équipements.

Une GMAO permet de gérer efficacement les équipements et les actifs au quotidien en centralisant leur suivi, leur maintenance et leur historique opérationnel, tout en offrant une approche très concrète et orientée terrain, là où un EAM élargit la gestion à une vision plus globale et stratégique des actifs à l’échelle de l’entreprise.

Dans notre outil de gestion de maintenance, les équipements sont référencés et inventoriés en les créant dans une base centralisée sous forme de fiches structurées (identification, localisation, caractéristiques techniques, historique, etc.), puis en les organisant par sites, zones ou arborescence, ce qui permet d’assurer un suivi clair, un accès rapide à l’information et une gestion cohérente de leur maintenance.

Calculer le TCO (Coût Total de Possession) avec une GMAO consiste à sommer le prix d’achat, les coûts d’installation, de fonctionnement et de maintenance (main-d’œuvre et pièces détachées) sur toute la durée de vie de l’actif. La GMAO automatise ce calcul en enregistrant en temps réel chaque dépense associée à un équipement, permettant d’identifier le coût réel, souvent bien supérieur au prix d’achat.

Oui. Un logiciel de gestion des actifs peut être connecté à des capteurs IoT, généralement via des API ou une plateforme intermédiaire.

Les capteurs envoient des données (température, vibration, etc.) vers une plateforme IoT, qui les transmet ensuite au logiciel. Celui-ci peut alors déclencher des alertes, créer automatiquement des tickets de maintenance ou alimenter des analyses prédictives.

Logiciel de gestion des actifs et équipements

Pourquoi choisir notre GMAO pour la gestion de vos actifs et équipements ?

Améliorez la disponibilité et le cycle de vie de vos actifs

Réduisez les pannes et les arrêts imprévus

Optimisez vos coûts de maintenance

Optimisez la planification des interventions

Comment fonctionne la gestion des équipements et actifs dans la GMAO ?

Fiches équipements et gestion documentaire

Gestion des stocks et des pièces détachées

Intervention sur le terrain avec l’application mobile

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Questions fréquemment posées

Comment implémenter un logiciel de gestion des actifs ou GMAO ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs et en quoi diffère-t-il d'une GMAO ?

Quelle est la différence entre une GMAO et un logiciel EAM ?

Comment référencer et inventorier tous ses équipements dans un logiciel de GMAO ?

Un logiciel de gestion des actifs peut-il suivre le cycle de vie complet d'un équipement ?

Comment calculer le coût total de possession (TCO) de mes actifs avec un logiciel ?

Peut-on connecter un logiciel de gestion des actifs à des capteurs IoT ?

Combien coûte un logiciel de gestion des actifs pour une PME industrielle ?

Quels secteurs peuvent bénéficier d’un logiciel de gestion des actifs et équipements ?