Fonctionnalités GMAO

La sécurité des données, les droits utilisateurs et l’authentification unique (SSO) dans votre GMAO

Renforcez la sécurité de vos comptes tout en simplifiant l’administration des utilisateurs. Créez un rempart efficace et sécurisez vos données les plus sensibles.

Essai gratuit de 15 jours Demander une démo

Rapport qualité-prix

4.8

Aperçu de la sécurité et de la gestion des données dans AQ Manager

L’un des premiers points forts de votre solution est, comme cité ci-avant, la gestion complète des droits des utilisateurs. Cette fonctionnalité nous permet de paramétrer facilement tous les accès, ainsi que de filtrer les données en fonction de chaque profil.

T.B.

Ingénieur méthodes chez Helio Print

Pourquoi choisir notre GMAO pour sécuriser vos accès et vos données ?

Vos données de maintenance sont sensibles. AQ Manager vous donne les outils pour les protéger.

Productivité et confort d'utilisation

Ne mémorisez plus une multitude de mots de passe ! Une seule connexion sécurisée vous donne accès à l’ensemble des outils de la GMAO.

Sécurité renforcée des données

Appliquez une couche de sécurité supplémentaire grâce à l’authentification unique, aux règles de complexité des mots de passe et au verrouillage automatique des comptes en cas de tentative d’accès frauduleux.

Gestion affinée des droits utilisateurs

En limitant l’accès aux seules informations nécessaires selon le profil, chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne. Cela évite les erreurs de manipulation et protège les données sensibles.

Gestion simplifiée pour le service IT

Votre service IT dispose de tous les éléments nécessaires pour répondre aux exigences RGPD, ISO ou aux audits de sécurité internes.

Ils ont choisi la GMAO AQ Manager

" Lorsque nous avons déployé AQ Manager au Portugal, plusieurs sessions de formation à distance ont été organisées. Elles ont été très bien accueillies, notamment celles consacrées au Dashboard. Cette transition s’est surtout appuyée sur un accompagnement humain solide, des deux côtés. "

Jordi Patot DIAM Bouchage

Voir nos cas clients

L’environnement de votre application est ergonomique. Nous pouvons ouvrir plusieurs fenêtres en parallèle et jongler aisément entre elles. Les nombreux paramètres nous permettent également de faire toute une série de manipulations. Nous filtrons, exportons, paramétrons tous les champs importants.

Laurent Michon Cuisines Design Industries

Nous sommes régulièrement audités. Un logiciel de GMAO nous est donc indispensable car nos auditeurs nous demandent d’en avoir un, mais nous devons aussi garder une historisation précise de toutes nos interventions. Nous employons également votre AQ Manager GMAO pour la maintenance préventive.

Sylvie Croccioni Synergie CAD

Bandeau de logos de clients d'AQ Manager en noir et blanc

L’acquisition d’un logiciel de gestion de maintenance tel AQ Manager GMAO nous a permis de rebooster le moral de nos équipes et d’apporter une nouvelle dynamique à Helio Print. Grâce à la pédagogie et la bonne communication de vos équipes, nous bénéficions d’un outil visuel qui correspond à nos attentes !

Teoman Bicer Helio Print

Avantages

Comment fonctionne la gestion de la sécurité et des accès dans notre GMAO ?

Gestion des droits utilisateurs

Définissez les droits d’accès par écran (consultation, ajout, modification, et suppression), filtrez les données par utilisateur ou profil, contrôlez l’édition des rapports et l’accès aux modules statistiques. Affectez ensuite vos utilisateurs aux groupes concernés, ils héritent automatiquement des droits associés.

Gestion centralisée des données et des accès dans la GMAO AQ Manager

Gestion centralisée des utilisateurs

Bénéficiez de deux modules optionnels pour simplifier et sécuriser l’administration des utilisateurs :

Active Directory (authentification unique SSO) : Idéal pour les infrastructures locales, il centralise la gestion des utilisateurs sous votre environnement Windows, avec une synchronisation automatique des comptes et des droits. Il permet également la création et la suppression automatique de vos utilisateurs grâce à la synchronisation avec votre domaine.
SAML 2.0 : Pensé pour les services cloud, ce module est compatible avec des fournisseurs tels que Microsoft Azure, OKTA ou Gmail, sans gestion locale des comptes multiples.

Journal des connexions utilisateurs dans le logiciel GMAO AQ Manager

Journal de connexion et sécurité des accès

Le logiciel intègre un journal de connexion de vos utilisateurs qui enregistre toutes leurs connexions et qui, en cas de tentative frauduleuse, bloque les comptes utilisateurs automatiquement.

Gestion des mots de passe

Des règles de complexité de mot de passe sont également paramétrables, permettant aussi d’imposer des conditions de renouvellement obligatoires (tous les X mois, etc.).

Vous voulez savoir plus sur comment paramétrer sa GMAO efficacement ?

Découvrez notre webinaire dédié

Les 6 paramétrages clés pour une GMAO efficace dès le démarrage

Voir le webinaire

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

Vous toutes les fonctionnalités

Nos solutions logiciels GMAO en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

+10 000

utilisateurs unique par mois

Nos brochures GMAO

Besoin de plus d’informations ?

Découvrez comment AQ Manager vous aide à structurer, automatiser et optimiser l’ensemble de votre maintenance au quotidien.

Découvrir nos brochures

Simulez un devis dès maintenant !

Recevez un devis personnalisé en quelques clics.

Simuler un devis

Questions fréquemment posées

Une solution SaaS offre un niveau de sécurité équivalent, voire supérieur, à un hébergement local (sur site ou « on-premise ») et dirigé par vos soins. En effet, les données sont stockées dans des datacenters sécurisés. Les correctifs et les mises à jour sont appliquées automatiquement par nos soins et vous bénéficiez de sauvegardes automatisées, chiffrées et externalisées, ce qui garantit une reprise rapide en cas de problème.

Oui. La traçabilité fait partie intégrante de notre logiciel. AQ Manager dispose également d’un module audit trail qui enregistre l’ensemble des actions réalisées dans la GMAO avec l’identifiant de l’utilisateur et l’horodatage. Cette traçabilité est exploitable en cas de litige ou d’audit interne et externe.

Dans un environnement multisite, les accès peuvent être limités en fonction de la zone géographique ou de la structure organisationnelle. Un gestionnaire de site a uniquement accès aux informations le concernant, même s’il partage la même plateforme que le reste de l’équipe.