Logiciel LIMS pour laboratoires indépendants
Gérez simultanément vos clients, vos échantillons, vos analyses et vos obligations réglementaires sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Les avantages du LIMS pour les laboratoires indépendants
Conservez une longueur d’avance sur vos analyses, vos clients et vos obligations réglementaires.
Gérez vos clients avec plus d’efficacité
Maîtrisez une multitude de clients aux exigences, contrats et tarifs différents, chacun avec ses propres demandes, grâce à la centralisation des informations.
Assurez une traçabilité irréprochable
Reliez chaque échantillon à son client, sa commande, son devis, ses résultats, son rapport et sa facture, pour retrouver instantanément l’historique complet.
Abordez vos audits et vos accréditations sereinement
Disposez d’une traçabilité documentée de vos analyses, de vos contrats et de vos échanges clients, pour démontrer votre conformité aux exigences COFRAC, BELAC et ISO.
Optimisez la planification des ressources
Planifiez vos analyses, vos équipes et vos équipements et appareils pour absorber les pics d’activité, les urgences clients et les volumes imprévisibles en toute réactivité.
Des fonctionnalités sur-mesure pour vos équipes
Devis, commandes et relation client
Créez vos devis et bons de commande à partir de modèles, gérez des fiches clients personnalisables avec leurs tarifs propres, et suivez chaque demande dès sa réception.
Gestion des échantillons et traçabilité
Améliorez et simplifiez la traçabilité de vos échantillons. Suivez les mouvements de chaque échantillon grâce au scan d’étiquettes code-barres ou QR code.
Saisie des résultats, non-conformités et conformité aux normes
Saisissez simplement vos résultats ou récupérez-les automatiquement depuis vos appareils de labo. Passez par vos étapes de vérification et gérez les non-conformités dans le respect des exigences réglementaires.
Rapports d'analyse et facturation
Créez vos factures à la demande ou automatiquement lors de la validation finale de vos demandes d’essai, sur base d’une tarification standard ou sur-mesure en tenant compte des devis négociés avec vos clients.
Un logiciel LIMS pour tous les besoins
Vous gérez plusieurs centaines de demandes clients par mois
Centralisez vos devis, analyses, rapports et factures en toute transparence et fiabilité.
Vous êtes soumis à une accréditation ISO 17025
Conservez l’ensemble des preuves attendues lors de vos audits et facilitez la démonstration de conformité.
Vous réalisez des analyses complexes ou spécialisées
Paramétrez vos méthodes, vos workflows et vos règles de validation selon vos pratiques.
Votre activité est en forte croissance
Structurez vos processus et faites évoluer le logiciel au rythme de votre développement.
Vous collaborez avec plusieurs équipes ou sites
Partagez les données et harmonisez vos pratiques dans un environnement unique.
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AQ Manager LIMS, le partenaire des laboratoires prestataires exigeants
Les raisons qui poussent les laboratoires indépendants à choisir AQ Manager.
Permettez à vos clients de consulter l’avancement de leurs demandes, d’accéder à leurs rapports d’analyse et de retrouver l’historique de leurs prestations en toute autonomie.
Nos cas clients dans le secteur
Le LIMS AQ Manager vs un LIMS classique
Vous souhaitez en savoir plus sur le LIMS dédié aux labos prestataires ? Consultez notre brochure
Questions fréquemment posées
Un laboratoire prestataire gère en parallèle de nombreux clients, chacun avec ses demandes, ses contrats et ses tarifs propres. Les tableurs Excel atteignent vite leurs limites face à cette complexité administrative et deviennent vite source d’erreurs (double saisie, perte d’informations, etc.).
Un LIMS est un progiciel qui centralise et automatise l’ensemble de votre cycle, de la demande client au rendu de résultats, et garantit que chaque échantillon est relié à son client, sa commande et sa facture.
Notre LIMS vous permet de suivre l’avancement de chaque analyse en temps réel, de planifier les ressources et d’anticiper les pics d’activité, pour tenir vos délais de rendu et offrir une communication fluide à vos clients.