Fonctionnalités GMAO

Logiciel de gestion des contrats de maintenance et sous-traitants

Assurez le suivi de vos contrats de maintenance et des activités de vos sous-traitants grâce à notre logiciel de gestion de maintenance (GMAO).

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Rapport qualité-prix

4.8

Écran de gestion des contrats de maintenance dans la GMAO AQ Manager

C’est le bouche-à-oreille qui nous a convaincus. En effet, l’un de nos sous-traitants utilisait AQ Manager pour la maintenance préventive sur leur gamme de maintenance.

T.B.

Ingénieur méthodes – Helio Print

Pourquoi choisir notre GMAO pour vos contrats de maintenance ?

Que vous fassiez appel partiellement ou totalement à des sous-traitants pour intervenir sur vos équipements, bâtiments et infrastructures, découvrez les avantages de notre logiciel de maintenance.

Illustration abstraite avec pictogrammes d'engrenages sur fond bleu

Maîtrisez vos coûts de maintenance

Suivez en temps réel les consommations par contrat, les coûts d’intervention et les heures prestées directement depuis vos tableaux de bord. Anticipez les dépassements de budget, détectez les facturations abusives.

Centralisez et automatisez vos contrats

Gérez l’ensemble de vos contrats de maintenance, de fréquence, de dépannage, etc. et conditions définies depuis un espace centralisé. Suivez vos engagements, gérez les reconductions et anticipez les échéances.

Tracez toutes les interventions de vos sous-traitants

Chaque intervention réalisée est enregistrée et tracée. Suivez en temps réel les visites périodiques, l’état d’avancement des prestations et dépannages, et assurez que les tâches sont effectuées selon les normes de sécurité, délais et exigences réglementaires.

Gérez vos documents et pièces justificatives

Retrouvez toutes les conditions et avenants aux contrats en pièces jointes, ainsi que les attestations, plans de préventions, permis, consignes particulières, ports d’EPI, etc.

Avantages

Comment fonctionne la gestion des contrats de maintenance dans notre GMAO ?

Planification et suivi des interventions sous-traitées dans la GMAO AQ Manager

Planification et suivi de toutes les interventions

Les interventions de maintenance corrective ou préventive, ainsi que les contrôles réglementaires peuvent être planifiés de manière fixe ou flottante et associés à chacun de vos sous-traitants, avec une visibilité claire sur les tâches prévues, en cours ou réalisées.

Automatisation des alertes et des relances de contrats dans la GMAO AQ Manager

Automatisation des alertes et relances

Grâce au planning prévisionnel, vos sous-traitants sont alertés automatiquement par e-mail (via des workflows personnalisables) en amont de chaque intervention, et des relances sont envoyées automatiquement en cas de non-respect des délais ou de reconduction de contrats.

Évaluation et gestion des prestataires

Evaluez la performance de chacun de vos prestataires ! À la clôture de chaque ordre de travail, un questionnaire d’évaluation personnalisable vous permet de mesurer la qualité des interventions et de décider de renouveler, renégocier ou changer de prestataire.

Habilitations d'accès et confidentialité des données dans la GMAO AQ Manager

Habilitations, accès utilisateurs et confidentialité des données

AQ Manager vous permet de définir finement les droits d’accès de chaque intervenant selon son rôle. Vos sous-traitants accèdent uniquement aux informations qui les concernent, via un portail dédié avec des menus personnalisés. Veillez ainsi à la confidentialité de vos données et à la sécurité de votre environnement de maintenance.

Rapports et historique des interventions

Grâce à la gestion documentaire, les rapports peuvent être historisés sur chacun des OT liés aux contrats de maintenance dans la GMAO.

Ils ont choisi la GMAO AQ Manager

" Lorsque nous avons déployé AQ Manager au Portugal, plusieurs sessions de formation à distance ont été organisées. Elles ont été très bien accueillies, notamment celles consacrées au Dashboard. Cette transition s’est surtout appuyée sur un accompagnement humain solide, des deux côtés. "

Jordi Patot DIAM Bouchage

Voir nos cas clients

L’environnement de votre application est ergonomique. Nous pouvons ouvrir plusieurs fenêtres en parallèle et jongler aisément entre elles. Les nombreux paramètres nous permettent également de faire toute une série de manipulations. Nous filtrons, exportons, paramétrons tous les champs importants.

Laurent Michon Cuisines Design Industries

Nous sommes régulièrement audités. Un logiciel de GMAO nous est donc indispensable car nos auditeurs nous demandent d’en avoir un, mais nous devons aussi garder une historisation précise de toutes nos interventions. Nous employons également votre AQ Manager GMAO pour la maintenance préventive.

Sylvie Croccioni Synergie CAD

Bandeau de logos de clients d'AQ Manager en noir et blanc

L’acquisition d’un logiciel de gestion de maintenance tel AQ Manager GMAO nous a permis de rebooster le moral de nos équipes et d’apporter une nouvelle dynamique à Helio Print. Grâce à la pédagogie et la bonne communication de vos équipes, nous bénéficions d’un outil visuel qui correspond à nos attentes !

Teoman Bicer Helio Print

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Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

Des fonctionnalités complémentaires pour affiner, personnaliser et automatiser

19. Gestion multi-sites et multilingues

20. Audit Trail, norme CFR 21 Part 11

21. Gestion documentaire

22. Import de vos données actuelles

23. Gestion des formations et habilitations

24. Sécurité des données, droits utilisateurs et authentification unique (SSO)

Questions fréquemment posées

Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel de gestion vous permettant de centraliser et gérer l’ensemble des opérations de maintenance. Ses nombreuses fonctionnalités vous permettent de planifier les interventions, suivre les équipements, gérer les contrats de maintenance, optimiser les coûts et améliorer la traçabilité des opérations réalisées par les équipes internes et les sous-traitants.

Oui, notre outil de GMAO est particulièrement adapté au secteur immobilier, au facility management et à la gestion technique des bâtiments. Vous avez la possibilité de suivre la maintenance des équipements techniques (CVC, ascenseurs, électricité, sécurité incendie, etc.), de planifier les contrôles réglementaires, de gérer les interventions des prestataires et d’assurer le suivi des contrats de maintenance sur un ou plusieurs bâtiments.

Oui. Notre solution logicielle facilite la gestion de vos fournisseurs. Vous pouvez également évaluer leur performance à l’aide de critères personnalisés tels que le respect des délais, la qualité des interventions, le respect des SLA, les coûts ou encore le taux de récurrence des pannes. Des systèmes de notation et de pondération vous permettent de les comparer objectivement afin d’identifier les prestataires les plus performants et de mieux gérer vos coûts.

Notre GMAO multisite offre une vision unifiée de l’ensemble de vos activités de maintenance, même réparties sur plusieurs bâtiments, usines, agences ou infrastructures. Depuis une seule plateforme, vous suivez les équipements, les interventions, les contrats de maintenance et les prestataires tout en conservant un niveau de détail précis par site, bâtiment, zone ou entité. Vous avez également la possibilité de transférer les stocks d’un site à un autre.

Logiciel de gestion des contrats de maintenance et sous-traitants

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Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de maintenance (GMAO) ?

AQ Manager GMAO est-il adapté au secteur immobilier et aux bâtiments ?

Le logiciel de maintenance nous permet-il de suivre les fournisseurs ?

La GMAO permet-elle de gérer plusieurs sites ?