Fonctionnalités GMAO

Audit trail GMAO : l’historique complet de vos opérations de maintenance

Bien plus qu’un simple outil de traçabilité, l’Audit Trail renforce la sécurité vos données, assure leur intégrité et atteste de votre conformité.

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Rapport qualité-prix

4.8

Aperçu de la piste d'audit (audit trail) de la GMAO AQ Manager

Plus qu’un logiciel, AQ Manager GMAO est véritablement devenu un outil indispensable. Dans l’entreprise, c’est elle qui voit tout et qui sait tout.

E.G.

Responsable entretien et services généraux chez Delta Dore

Pourquoi choisir notre GMAO pour gérer votre Audit Trail ?

Fardez le contrôle en tout circonstance grâce à notre logiciel de gestion de maintenance.

Traçabilité complète de toutes vos actions

Chaque création, modification ou suppression est automatiquement enregistrée avec son auteur, sa date, son heure et le détail des changements effectués. Vous disposez d’un historique fiable et exploitable en temps réel.

Une conformité renforcée face aux audits

Répondez aux exigences réglementaires (BPF, CFR 21 Part 11, etc.) et aux contrôles qualité grâce à des preuves de suivi fiables et centralisées.

Une résolution plus rapide des anomalies

Identifiez rapidement l’origine d’une erreur, d’un écart ou d’une anomalie en retraçant précisément les actions réalisées.

Une sécurité renforcée de vos données

Sécurisez vos processus en détectant les modifications sensibles, les suppressions accidentelles et les interventions non autorisées.

Ils ont choisi la GMAO AQ Manager

" Lorsque nous avons déployé AQ Manager au Portugal, plusieurs sessions de formation à distance ont été organisées. Elles ont été très bien accueillies, notamment celles consacrées au Dashboard. Cette transition s’est surtout appuyée sur un accompagnement humain solide, des deux côtés. "

Jordi Patot DIAM Bouchage

Voir nos cas clients

L’environnement de votre application est ergonomique. Nous pouvons ouvrir plusieurs fenêtres en parallèle et jongler aisément entre elles. Les nombreux paramètres nous permettent également de faire toute une série de manipulations. Nous filtrons, exportons, paramétrons tous les champs importants.

Laurent Michon Cuisines Design Industries

Nous sommes régulièrement audités. Un logiciel de GMAO nous est donc indispensable car nos auditeurs nous demandent d’en avoir un, mais nous devons aussi garder une historisation précise de toutes nos interventions. Nous employons également votre AQ Manager GMAO pour la maintenance préventive.

Sylvie Croccioni Synergie CAD

Bandeau de logos de clients d'AQ Manager en noir et blanc

L’acquisition d’un logiciel de gestion de maintenance tel AQ Manager GMAO nous a permis de rebooster le moral de nos équipes et d’apporter une nouvelle dynamique à Helio Print. Grâce à la pédagogie et la bonne communication de vos équipes, nous bénéficions d’un outil visuel qui correspond à nos attentes !

Teoman Bicer Helio Print

Avantages

Comment fonctionne la gestion de l’Audit Trail dans notre GMAO ?

Gestion des habilitations et des droits d'accès dans la GMAO AQ Manager

Gestion des habilitations et accès utilisateurs

Définissez précisément des droits d’accès pour chacun de vos profils, permettant d’autoriser l’édition de rapports ou de donner accès aux fonctionnalités ou modules statistiques. Les journaux d’audit ne sont accessibles qu’aux utilisateurs habilités, garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos données de maintenance.

Visualisation de l'historique des changements dans la GMAO AQ Manager

Visualisation des changements avant / après

Pour chaque modification, l’état antérieur et l’état actuel des enregistrements sont affichés côte à côte. Vous voyez tout de suite ce qui a été modifié, ajouté et supprimé, par quel technicien et dans quel contexte.

Application mobile : des interventions tracées directement sur le terrain

Grâce à l’application mobile AQ Manager, vos équipes enregistrent leurs interventions directement sur le terrain. Chaque action réalisée est immédiatement intégrée à l’audit trail avec la date, l’heure et l’identité de l’intervenant.

Workflows de validation et de signature électronique dans la GMAO AQ Manager

Workflows, validation et signatures simplifiés

Grâce aux workflows personnalisés selon vos besoins, les interventions et documents peuvent être validés et signés par les responsables comme par les techniciens.

L’audit trail est indispensable pour la conformité de votre maintenance, mais sa performance dépend d’un outil bien configuré.

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Les 6 paramétrages clés pour une GMAO efficace dès le démarrage

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Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

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Nos solutions logiciels GMAO en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) remplace tous vos fichiers Excel et centralise l’ensemble de vos activités de maintenance de A à Z. Il vous aide à planifier, suivre et optimiser toutes vos opérations de maintenance, ainsi que vos coûts.

Les fonctionnalités clés couvrent la gestion des ordres de travail, la maintenance préventive et corrective, le suivi des équipements et de leur historique, la gestion des stocks et des pièces détachées, les tableaux de bord et indicateurs de performance (MTTR, MTBF, taux de disponibilité, etc.), ainsi que l’audit trail pour la traçabilité et la conformité. Selon votre secteur, des modules complémentaires peuvent s’ajouter : signature électronique, gestion des habilitations, intégration ERP, gestion de la facturation, des devis et bons de commandes, l’application mobile, etc.

Oui. Le logiciel est utilisé dans un grand nombre de secteurs d’activités : industrie, bâtiment, santé, collectivités, logistique, pharmaceutique, etc. Les processus de maintenance varient d’un secteur à l’autre, mais les enjeux sont les mêmes : réduire les pannes, maîtriser les coûts et prouver la conformité de vos interventions. Le logiciel s’adapte à votre organisation, pas l’inverse.

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Le tarif dépend de plusieurs facteurs, dont du nombre d’utilisateurs, des fonctionnalités clés et modules optionnels activés, ainsi que du mode de déploiement choisi (SaaS ou on-premise). Tout dépend donc des besoins que vous cherchez à couvrir et de la taille de votre parc d’équipements. Sans oublier le niveau d’accompagnements et de formations nécessaires.

Notre tarif est structuré en différents packs pour répondre aux besoins variés de nos clients. Comparez nos offres de prix GMAO pour trouver le plan qui vous convient le mieux.