Fonctionnalités GMAO

Optimisez la gestion de votre stock de pièces détachées avec notre GMAO

Fini les ruptures de pièces et le surstockage ! Gérez vos stocks de pièces détachées avec précision, depuis le bureau ou le terrain, grâce à notre logiciel de GMAO.

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Rapport qualité-prix

4.8

Nous réalisons également des audits réguliers et faisons un inventaire sur les articles qui représentent notre plus grande valeur de stock ou qui fluctuent le plus au sein de notre entreprise. Votre solution de GMAO nous permet donc de tracer et d’historiser toutes ces activités.

T.B.

Ingénieur méthodes – Helio Print

Pourquoi choisir notre GMAO pour la gestion de vos stocks de pièces détachées ?

Ni trop, ni trop peu : le juste niveau de pièces pour intervenir sans attendre et sans gaspiller. Vos équipes de maintenance gagnent en sérénité, et vos finances aussi.

Maîtrise des coûts et du capital immobilisé

Ajustez vos niveaux de stock au plus juste et libérez le capital immobilisé dans vos magasins. Eliminez le surstockage et les achats en urgence, sans rogner sur votre capacité d’intervention.

Disponibilité des pièces au bon moment

Les bonnes pièces sont disponibles en temps voulu pour vos interventions, pour une maintenance préventive efficace et des équipements qui durent plus longtemps.

Traçabilité des mouvements de stock

Visualisez précisément les mouvements de stocks (entrées/sorties), les emplacements, et l’historique complet de chaque pièce.

Anticipation des besoins en pièces

Anticipez vos besoins grâce à une vision claire des consommations et des historiques d’intervention. Évitez les urgences et optimisez l’allocation des techniciens et des budgets.

Avantages

Comment fonctionne la gestion des stocks dans notre GMAO ?

Réapprovisionnement des pièces détachées dans la GMAO AQ Manager

Réapprovisionnement automatique des pièces détachées selon vos seuils

Définissez des seuils minimums et de réapprovisionnement pour chaque article. AQ Manager génère automatiquement des propositions de commande en tenant compte des conditions fournisseurs : prix, délais, frais et références.

Références et fiches techniques des pièces

Pour chacune de vos pièces, définissez des caractéristiques détaillées, y compris numéros de série ou de lot, et associez des documents, plans et photos grâce à notre outil de gestion documentaire.

Gestion des stocks multisites et de leur localisation dans la GMAO AQ Manager

Stocks multi-sites et localisation en temps réel

Rattachez chaque pièce à un magasin et à un emplacement précis. Sur vos différents sites, consultez les stocks de toutes vos entités et lancez un transfert en un clic dès qu’une pièce est disponible ailleurs.

Gestion des stocks de pièces détachées depuis l'application mobile

Smartphone ou tablette en main, scannez codes-barres et QR codes pour enregistrer des entrées, sorties ou inventaires instantanément. Passez des commandes de pièces directement depuis l’application mobile.

Connexion de la GMAO AQ Manager à l'ERP et aux outils d'achat

Interfaçage GMAO avec votre ERP et vos outils d'achat

Notre outil de GMAO s’interface avec vos logiciels déjà en place, ERP, système comptable, outil d’achat, via une interface API pour éviter les doubles saisies et garantir une circulation fluide des données entre vos équipes maintenance, achats et finance.

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

Vous toutes les fonctionnalités

Nos solutions logiciels GMAO en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

+10 000

utilisateurs unique par mois

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Questions fréquemment posées

Oui, et c’est même l’un des premiers gains constatés par les équipes qui franchissent le pas. Un fichier Excel est un outil manuel, ne se synchronise pas en temps réel entre plusieurs utilisateurs et ne fait aucun lien entre une sortie de pièce et l’intervention qui l’a générée. L’outil de GMAO, quant à lui, centralise tout : chaque mouvement de stock est enregistré automatiquement au moment où il se produit, visible par toute l’équipe, et rattaché à un bon de travail.

Un logiciel de stock dit classique gère des entrées et des sorties de marchandises. La GMAO fait le même travail, mais en étant encore plus précise et faisant des connexions avec la maintenance : chaque pièce est liée aux équipements qu’elle peut dépanner, aux interventions dans lesquelles elle a été consommée, et aux fournisseurs chez qui la réapprovisionner. Cela permet par exemple de savoir instantanément quels équipements seraient affectés si une pièce critique venait à manquer, ou d’anticiper les besoins en stock à partir du planning de maintenance préventive.

Oui. Notre solution logicielle vous permet d’organiser votre stock en plusieurs emplacements : magasin central, stock atelier, stock embarqué dans le véhicule d’un technicien, entrepôt secondaire sur un autre site, etc. Chaque pièce a un emplacement précis, et les transferts entre magasins sont tracés de manière précise. Un responsable de magasin ou de maintenance peut ainsi avoir une vue consolidée sur l’ensemble des stocks de l’entreprise tout en gardant une visibilité fine par site ou par équipe.

Nous vous proposons un import par fichier CSV ou Excel, ce qui permet de récupérer rapidement un catalogue existant sans tout ressaisir manuellement. Il suffit généralement de préparer un fichier avec les colonnes attendues (référence, désignation, unité, quantité, emplacement, fournisseur, etc.) et de le charger dans l’outil. Pour des catalogues plus complexes ou des migrations depuis un ERP, des connecteurs dédiés (API) ou un accompagnement à la reprise de données peuvent être proposés.

Ce n’est pas une obligation absolue, mais c’est fortement conseillé. Démarrer avec des quantités inexactes reviendrait à reproduire les problèmes que l’on cherche justement à résoudre grâce à la GMAO. Un inventaire complet et bien organisé vous permet de poser des bases fiables et de tirer pleinement parti des alertes de stock et du réapprovisionnement automatique dès le premier jour. Le démarrage d’un projet de GMAO est justement l’occasion pour faire ce travail de fond une bonne fois pour toutes.

Oui. La GMAO vous permet de construire un nombre illimité de tableaux de bord adaptés, notamment pour avoir une vision globale de votre gestion de stocks : valeur totale du stock immobilisé, taux de rotation des pièces, nombre de ruptures sur une période, pièces en dessous du seuil d’alerte, délais moyens de réapprovisionnement, coût des pièces consommées par équipement ou par service, etc. Ces tableaux de bord sont accessibles en temps réel, peuvent être filtrés par site ou par période, et exportés pour alimenter vos reportings internes. Certains profils, comme les responsables ou les directeurs de site, disposent de vues synthétiques, tandis que les équipes sur le terrain ont accès à des vues plus opérationnelles centrées sur le quotidien.