Logiciel de traçabilité, conformité réglementaire et Audit Trail en laboratoire
Suivez chaque étape du cycle de vie d’un échantillon ou d’une analyse, de son origine à la communication du résultat final, grâce à notre logiciel ultra intuitif, ergonomie et 100% adapté à vos besoins.
Pourquoi choisir notre LIMS pour la gestion de votre traçabilité ?
Notre LIMS sécurise vos données de laboratoire, automatise vos processus et renforce la qualité de vos analyses au quotidien.
Des données reproductibles et sécurisées
Toutes les données sont centralisées et protégées contre les modifications ou suppressions. Les versions successives et les validations des actions garantissent des informations fiables, cohérentes et vérifiables dans le temps.
Une réduction des erreurs et des pertes d'information
En centralisant les données dans un seul et même système, vous limitez les ressaisies, les erreurs, les oublis et les écarts entre différents fichiers ou outils de suivi.
Une meilleure maîtrise de la qualité et de la conformité
Garantissez l’intégrité et la fiabilité de vos données grâce à un historique complet des actions réalisées, conforme aux exigences qualité et réglementaires de votre laboratoire.
Des audits et inspections préparés plus sereinement
Retrouvez rapidement les informations demandées lors d’un audit : historique des analyses, versions des résultats, équipements utilisés, opérateurs impliqués et documents associés.
Comment fonctionne la traçabilité dans notre LIMS ?
La gestion et le suivi des échantillons
Gérez l’ensemble du cycle de vie des échantillons et prélèvements, de l’enregistrement jusqu’à la destruction, avec un suivi en temps réel de la localisation, du statut et de l’historique. Chaque échantillon ou lot reçoit un identifiant unique. Cet identifiant centralise les métadonnées et assure la liaison entre échantillons, analyses et résultats dans le logiciel.
La saisie et le scan d'étiquette depuis l'application mobile
Avec l’application mobile, vous scannez simplement les étiquettes pour accéder immédiatement aux échantillons, aux fiches et aux demandes d’essai. Vous enregistrez vos mouvements (entrée/sortie) et saisissez vos résultats directement. AQ Manager propose des modèles d’étiquettes standard pour les échantillons, consommables et équipements.
La gestion des versions et l'historique des modifications
Toute modification génère une nouvelle version identifiée sans écraser les précédentes. Chaque version enregistre le contenu, l’auteur, la date/heure et le motif. Les états antérieurs restent consultables. Cette gestion s’intègre à l’audit trail global et peut être couplée à des signatures électroniques conformes à 21 CFR Part 11.
L'Audit Trail pour un suivi exhaustif et sécurisé
Avec l’Audit Trail, détaillez les actions utilisateurs de manière plus précise dans le système et de manière infalsifiable. La traçabilité vous donne la visibilité, l’Audit Trail apporte la preuve. Ensemble, ils garantissent un suivi complet, fiable et sécurisé de toutes vos opérations de laboratoire, du premier enregistrement jusqu’au rapport final.
Les interfaces avec vos logiciels et appareils de laboratoire
Grâce aux API du LIMS, les résultats sont récupérés automatiquement depuis les équipements, sans ressaisie. Vous évitez les doubles saisies, synchronisez les données en continu et exportez les résultats de façon fiable, tout en garantissant une traçabilité complète, depuis la production des données jusqu’à leur exploitation.
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Logiciel LIMS : à quels types de laboratoires et exigences répond-il ?
Les atouts d’AQ Manager LIMS pour votre traçabilité
Une solution 100 % personnalisable, paramétrable et facile à prendre en main
Préconfigurée et rapidement opérationnelle, notre solution s’adapte à votre labo. Personnalisez vos menus, tableaux de bord, workflows, modèles d’e-mails, rapports, champs personnalisés et droits utilisateurs selon vos besoins.
Des outils accessibles et ergonomiques
Conçue à partir de retours utilisateurs, l’interface est simple, ergonomique et efficace. Les techniciens bénéficient d’une navigation fluide, avec des écrans clairs et optimisés pour le quotidien.
Une solution évolutive
Démarrez avec les fonctionnalités essentielles puis ajoutez des modules au fil du temps. Notre solution logicielle s’adapte aussi bien à de petites équipes qu’à des laboratoires de grande taille, tout en gardant la même fluidité d’utilisation.
Un accompagnement complet et durable
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape : analyse des besoins, cadrage du projet, déploiement, formation et prise en main. Cet accompagnement se poursuit après la mise en production pour garantir la montée en compétence, l’évolution du logiciel et la performance dans la durée.
Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel de gestion dédié aux laboratoires. Il centralise l’ensemble des données et processus liés aux analyses : réception des échantillons, planification des essais, saisie des résultats, gestion de la qualité, traçabilité et, pour les laboratoires prestataires, facturation des clients, etc. Il remplace les fichiers Excel, les saisies manuelles et les circuits papier par un flux de travail numérique, traçable et conforme aux normes en vigueur (ISO 17025, COFRAC, BPL).
L’intégrité des données est assurée dans le LIMS, tout au long du parcours de l’échantillon. Dans logiciel de traçabilité, ou logiciel de gestion de laboratoire LIMS, cela repose sur des accès sécurisés par utilisateur, une traçabilité complète et un audit trail, des contrôles de saisie et des validations à chaque étape. Les données ne sont jamais écrasées mais versionnées, et des sauvegardes régulières garantissent leur conservation. Enfin, des procédures et validations internes assurent la fiabilité globale du système.