Fonctionnalités LIMS

Logiciel de planning des essais, du personnel et des équipements en laboratoire

Coordonnez vos essais, vos équipements et vos équipes simplement grâce à des plannings visuels, intuitifs et accessibles depuis n’importe quel appareil.

Rapport qualité-prix

Plannings des essais, du personnel et des équipements dans le LIMS AQ Manager

Le logiciel a révolutionné notre gestion des données, nous permettant de déterminer instantanément les analyses nécessaires dès la réception d'un échantillon. Cette innovation a augmenté notre réactivité et notre efficacité de manière significative.

L.D.

Technicienne de laboratoire - IAGE

Pourquoi choisir notre LIMS pour la planification en laboratoire ?

Planifiez mieux, analysez plus vite grâce à AQ Manager LIMS.

Une meilleure visibilité sur les ressources du laboratoire

Visualisez en un coup d’œil la disponibilité de vos équipements, de vos techniciens de labo et de vos salles. Répartissez les charges de travail plus efficacement et évitez les conflits de planification.

Des délais d'analyse mieux maîtrisés

Anticipez les pics d’activité, priorisez les demandes urgentes et planifiez les analyses selon vos contraintes opérationnelles. Vous réduisez les retards et respectez plus facilement vos engagements clients.

Moins de coordination manuelle au quotidien

Fini les plannings Excel, les échanges d’e-mails et les ajustements de dernière minute. Toutes les informations sont centralisées dans une seule plateforme accessible à l’ensemble des équipes concernées.

Une organisation plus agile face aux imprévus

Vous faites face à l’absence d’un collaborateur, une panne d’un équipement ou une demande urgente d’un client ? Le planning est mis à jour en temps réel pour réorganiser rapidement les activités sans perdre en visibilité.

Avantages

Comment fonctionne la planification dans notre LIMS ?

Plusieurs vues de planning intégrées en standard

AQ Manager intègre en standard de nombreux plannings graphiques structurés avec des vues différentes :

Un planning graphique des appareils du laboratoire et du personnel (deux plannings superposés sur la même page)
Un planning sous forme d’agenda individuel pour chaque technicien de laboratoire
Un planning Google Maps
Un planning graphique intégré dans l’application mobile

Séquençage automatique des essais dans le logiciel LIMS AQ Manager

Un séquençage automatique des étapes

L’outil de séquençage intégré positionne automatiquement les différentes étapes de vos analyses et essais dans le planning, aussi bien pour les appareils que pour le personnel.

Planification de la maintenance des équipements de laboratoire dans AQ Manager

Planification de la maintenance et de la métrologie

Intégrez aussi la métrologie et la maintenance dans votre planning global. Le LIMS vous alerte automatiquement lorsqu’un appareil approche de sa date d’étalonnage.

Planning entièrement personnalisable dans le logiciel LIMS AQ Manager

Un planning personnalisable ergonomique et intuitif

La planification se fait par simple glisser-déposer : sélectionnez vos demandes, puis faites-les glisser directement dans le planning. Modifiez, déplacez ou réassignez une tâche en quelques secondes. Codez vos activités par couleur selon le type d’essai, le statut ou la priorité et lisez votre planning en un coup d’œil. Choisissez les informations affichées sur chaque bloc, filtrez par technicien ou par équipement, et basculez entre vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins.

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Logiciel LIMS : à quels types de laboratoires et exigences répond-il ?

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Questions fréquemment posées

Un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System en anglais) est une solution informatique conçue pour gérer, suivre et optimiser l’ensemble de vos activités de laboratoire. Il permet de gérer de A à Z le cycle de vie complet des échantillons, depuis la demande d’essais jusqu’à l’émission du rapport final, en passant par l’enregistrement, les analyses, la validation des résultats et l’élimination des échantillons.

L’implémentation et le paramétrage d’un logiciel de laboratoire est un projet significatif qui nécessite une préparation minutieuse et une exécution stratégique. Pour réussir, il est essentiel de définir clairement les besoins de votre laboratoire et d’adapter le système en conséquence. Cela inclut quelques étapes, dont la personnalisation des interfaces pour les utilisateurs, l’intégration avec d’autres systèmes déjà en place (ERP, logiciels de métrologie, etc.), la configuration des workflows spécifiques aux activités du laboratoire, etc. Voici les étapes principales :

Analyse des besoins et planification : Définir les objectifs, les types d’échantillons, les paramètres à analyser et les utilisateurs finaux. Identifier les ressources humaines (chef de projet, key users).
Configuration des tables de base (Référentiels) : Paramétrer les éléments fondamentaux dans les tables de base : qualités, méthodes d’analyse, unités, types d’instruments, et les adresses des clients.
Modélisation des flux de travail (Workflows) : Configurer le cycle de vie d’un échantillon : enregistrement, réception, attribution des analyses, saisie des résultats, validation et rapport final.
Intégration des instruments : Configurer les interfaces pour le transfert automatique de données depuis les instruments de mesure, notamment en définissant les types de fichiers (structurés, CSV) et les séparateurs.
Gestion des rôles et droits : Paramétrer la sécurité en définissant qui peut visualiser, saisir, valider ou modifier des données, garantissant ainsi la conformité réglementaire.
Validation et tests : Avant le déploiement final, tester le système pour s’assurer qu’il répond aux spécifications fonctionnelles.

La réussite de ce paramétrage dépend d’une bonne collaboration entre le laboratoire et le prestataire informatique, ainsi que d’une formation adéquate du personnel.

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Le LIMS et le LIS sont deux logiciels proches mais destinés à des contextes différents. Le LIMS est donc dédié aux laboratoires industriels, chimiques, cosmétiques, pharmaceutiques, agroalimentaires, environnementaux, recherche et développement, contrôle qualité, etc. Son objectif est de gérer les flux de votre laboratoire, les échantillons, les stocks, la qualité et la traçabilité. Le LIS (Laboratory Information System) est quant à lui destiné aux laboratoires médicaux et cliniques. Son cœur de métier est la gestion des patients, des prescriptions et des résultats biologiques, avec des intégrations vers le dossier patient (HIS) et la pharmacie, selon des normes comme l’ISO 15189 par exemple.

En savoir plus dans notre article dédié.

Le prix d’un logiciel de laboratoire dépend principalement du nombre d’utilisateurs, des fonctionnalités activées (modules), du mode de déploiement (SaaS/Cloud vs On-Premise) et des services d’accompagnement (formation, contrats d’assistance et d’accompagnement, etc.). Simulez votre propre formule gratuitement et découvrez quels sont les services AQ Manager les plus adéquats à votre demande.