Fonctionnalités LIMS

Gestion des non-conformités et saisie des résultats en laboratoire

Saisissez simplement vos résultats dans AQ Manager LIMS ou récupérez-les automatiquement depuis vos appareils de laboratoire !

Rapport qualité-prix

Depuis que nous avons automatisé la réception des échantillons et des consommables, les cas de non-conformité ont été drastiquement réduits. Les erreurs telles que l'oubli de saisie des données de réception n'existent plus, chaque réception se voyant attribuer un numéro unique.

A.L.

Directeur technique - IAGE

Pourquoi choisir notre LIMS pour la gestion des non-conformités ?

Transformez la gestion de vos résultats et des non-conformités en un processus plus rapide, sécurisé et fiable.

Gain de temps et efficacité opérationnelle

Automatisez la récupération des données ou importez des fichiers et évitez les ressaisies manuelles longues.

Réduction des erreurs et sécurisation des données

Moins de saisie manuelle signifie moins de risques d’erreurs humaines, surtout grâce aux interfaces directes avec les équipements et instruments de laboratoire.

Flexibilité des modes de saisie

Plusieurs modes de saisie (web, mobile, import, et connexion instruments) permettent de s’adapter aux différents contextes de travail.

Traçabilité renforcée et suivi simplifié

La centralisation des données dans un même système facilite le suivi des résultats et des non-conformités.

Avantages

Comment fonctionne la saisie des résultats et des non-conformités dans le LIMS ?

Grilles de saisie personnalisables

Les résultats d’analyses et les non-conformités sont saisis dans des tableaux accessibles et personnalisables. Ces grilles peuvent être adaptées pour inclure des champs spécifiques selon le type d’analyse (valeurs mesurées, unités, seuils, etc.) ou selon les non-conformités (type d’écart, gravité, description, action associée, etc.).

Interface automatique avec vos appareils de laboratoire

Les résultats (valeurs numériques, graphes ou images) sont transmis automatiquement via API et intégrés dans les fiches d’analyses. Un traitement statistique (moyenne, écart type, etc.) peut être appliqué avant l’import. Les non-conformités détectées par les instruments sont remontées directement dans le logiciel.

Saisie mobile sur le terrain

Sur le terrain ou en zone de prélèvement, en connexion ou hors-connexion, vos techniciens utilisent une application mobile pour scanner les échantillons afin de les identifier. Ils peuvent ensuite saisir les résultats associés à ces échantillons, ou déclarer immédiatement des non-conformités observées directement dans le système, en temps réel.

Import des données via Excel

Les résultats et les non-conformités peuvent être préparés dans des fichiers Excel structurés selon un format défini. Ces fichiers sont ensuite importés dans le LIMS, qui associe chaque ligne à un échantillon, un test ou un dossier, et enregistre les résultats ainsi que les éventuelles non-conformités déclarées.

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Questions fréquemment posées

Oui. AQ Manager affiche un code couleur en temps réel lors de la saisie : les résultats conformes aux normes ou spécifications du produit analysé apparaissent en vert, les résultats non conformes en rouge, et les résultats limites en orange. Ce code couleur est paramétrable et son affichage peut être conditionné aux droits de l’utilisateur.

Oui, sous réserve d’en avoir les droits dans AQ Manager. L’utilisateur peut dupliquer une analyse pour la refaire, tout en conservant le résultat de la précédente. Un utilisateur plus habilité peut ensuite décider d’ignorer l’un des deux résultats ou d’en calculer la moyenne. Dans les deux cas, la traçabilité des deux analyses et de leurs résultats est intégralement conservée.

Oui. Lors de la saisie d’un résultat, il est possible d’appeler directement un tableau de bord statistique affichant sous forme graphique et sous forme de tableau croisé les résultats des analyses antérieures réalisées sur le même type d’échantillon. Les normes et spécifications sont affichées en superposition, ce qui permet d’identifier une éventuelle dérive dans le temps. Un responsable habilité peut alors prendre une décision qualité éclairée à partir de ces données.

AQ Manager gère les droits de façon granulaire : chaque utilisateur dispose de droits configurés individuellement en saisie, modification et visualisation des résultats. L’accès à la saisie peut être conditionné aux habilitations de la personne et à leur renouvellement. L’ensemble des actions est tracé avec une traçabilité complète.