Gestion documentaire en laboratoire : centralisez toute votre documentation qualité
Toute votre documentation qualité, rattachée au bon enregistrement et accessible en quelques secondes lors de vos audits.
Pourquoi choisir notre LIMS pour votre gestion documentaire ?
Toute la documentation de votre laboratoire, accessible depuis la paillasse comme depuis le bureau.
Assurez une traçabilité complète
Chaque document, rapports d’essais, de protocoles ou de fiches sécurité et appareils, est horodaté et signé électroniquement (pour les rapports d’essai et les bulletins d’analyse et certificats de conformité).
Gagnez de temps au quotidien
Les documents sont accessibles sans avoir à chercher dans plusieurs dossiers réseau ou classeurs. Les validations, diffusions et mises à jour peuvent également être automatisées.
Réduisez les erreurs liées aux documents
Limitez les risques d’utiliser une procédure obsolète, une méthode non validée ou une information incomplète.
Capitalisez et préservez les connaissances
Toute votre documentation est accessible et centralisée, même lors des changements d’équipe ou des départs de collaborateurs.
Comment fonctionne la gestion documentaire dans notre LIMS ?
Associez la bonne documentation au bon enregistrement
Notre outil de gestion documentaire vous permet d’associer tout type de document à tout enregistrement de l’application. Par exemple : des fiches techniques et des photos à vos produits, des procédures (Word, PDF, etc.) à vos méthodes, modèles et analyses, des procédures d’étalonnage à vos appareils de laboratoire, des photos et des documents à vos échantillons prélevés, des offres de prix à vos bons de commande fournisseurs, etc.
Maîtrisez catégories, versions et échéances
Classez vos documents par catégorie, suivez leurs versions et définissez la langue ainsi que les dates de validité. AQ Manager vous alerte automatiquement des révisions à réaliser aux dates d’échéance prévues dans chaque document.
Créez votre propre documentation depuis l'application
Créez la documentation directement dans l’application : ajoutez un lien URL ou un chemin d’accès, téléversez un fichier, ou générez un nouveau document via l’éditeur intégré (PDF, Word ou Excel).
Accédez à vos documents via l'application mobile
Tous vos documents sont accessibles depuis l’application mobile AQ Manager. Enrichissez le contenu en associant directement des photos pour la métrologie (avant / après), des schémas, des comptes-rendus ou des documents en pièce jointe.
Habilitations, accès utilisateurs et sécurité documentaire
Définissez précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque document. Vos données sensibles restent protégées, et chaque action est tracée et horodatée pour garantir l’intégrité et la traçabilité.
Ils ont choisi le LIMS AQ Manager
Testez par vous-même !
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Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System), ou logiciel de gestion de laboratoire, centralise et automatise la gestion des échantillons, des analyses, des résultats et des appareils. Il assure la traçabilité de l’ensemble des opérations.
Un LIMS intègre aussi un module de gestion documentaire qui rattache chaque procédure, mode opératoire ou rapport d’essai au bon enregistrement. Cela garantit la traçabilité, répond aux exigences d’accréditation comme l’ISO/IEC 17025, et assure que chaque équipe travaille sur la dernière version validée d’un document.
Une solution LIMS sécurise les données sensibles à plusieurs niveaux. D’abord, chaque action est tracée et horodatée de manière intrinsèque au logiciel. Il existe aussi un Audit Trail, qui permet d’ajouter une couche supplémentaire et complète de traçabilité.
Ensuite, l’outil permet une gestion fine des droits utilisateurs : chaque personne ne consulte, ne modifie ou ne supprime que les documents et résultats qui la concernent.
De plus, l’administration des comptes est centralisée grâce à l’authentification unique (SSO). AQ Manager s’intègre à Active Directory pour les infrastructures locales et au protocole SAML 2.0 pour le cloud, compatible avec Microsoft Azure, Okta ou Google.
La protection des accès est renforcée par des règles de complexité et de renouvellement des mots de passe paramétrables, ainsi que par un journal de connexion qui enregistre chaque connexion.