Logiciel de gestion des achats fournisseurs en laboratoire
Simplifiez et automatisez vos processus d’achats fournisseurs grâce à notre LIMS. Réduisez les tâches manuelles, gagnez en efficacité et sécurisez vos approvisionnements.
Pourquoi notre LIMS pour votre gestion des achats fournisseurs ?
Transformez vos achats fournisseurs grâce à un système centralisé où chaque commande est tracée, optimisée et reliée directement à la qualité de vos analyses.
Evitez les ruptures de stock
Grâce aux alertes de stock et aux commandes automatiques, vous évitez les pénuries et assurez la continuité de vos activités de laboratoire.
Gagnez du temps sur la charge administrative
L’automatisation et la simplification des propositions de commandes, des validations et de l’envoi des bons de commande réduit fortement les saisies manuelles.
Gardez la main sur votre budget
Chaque écart de prix ou facture non conforme est détecté avant paiement. Vous négociez sur base de données réelles.
Sélectionnez vos fournisseurs sur des critères objectifs
L’historique de performance guide vos choix et vos renégociations.
Comment fonctionne la gestion des achats fournisseurs ?
Seuils de réapprovisionnement mini et dates de péremption
Définissez un seuil mini, un seuil maxi et un seuil de réapprovisionnement pour chaque produit. AQ Manager vous alerte et génère automatiquement une proposition de commande au fournisseur concerné. Tenez compte des conditions d’achats (références fournisseur, délais, tarifs, frais de livraison, etc.) pour chaque fournisseur.
Gestion et validation des commandes fournisseurs
Une proposition de commande peut devenir, après validation, une demande de prix ou directement un bon de commande. Le circuit de validation est personnalisable, avec signature électronique et plafond par niveau. Une fois validé, le bon de commande part automatiquement par e-mail. Relancez les fournisseurs en cas de retard.
Réception et évaluation des livraisons
Pointez chaque livraison et évaluez le fournisseur sur des critères personnalisables (respect des délais, la conformité de la commande, etc.). Les stocks se mettent à jour automatiquement dès validation de la réception.
Contrôle qualité des produits
Si un contrôle qualité est requis à la réception, AQ Manager génère automatiquement une demande d’essai sur celui-ci avec la liste des paramètres à contrôler. Après validation, celui-ci peut être bloquant ou libératoire pour les stocks de produits. Chaque produit est tracé par numéro de lot, fournisseur et date de péremption.
Gestion des factures fournisseurs
À la réception, AQ Manager rapproche automatiquement la facture des quantités reçues et des prix négociés. Une validation suffit pour libérer ou bloquer le paiement.
Ils ont choisi le LIMS AQ Manager
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Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel de gestion dédié aux laboratoires. Il automatise et centralise l’ensemble des données et processus liés à l’ensemble de vos activités : gestion des échantillons, planification des essais, saisie des résultats, gestion de la qualité, traçabilité, facturation des clients, etc. Il remplace les fichiers Excel, les saisies manuelles et les circuits papier par un flux de travail numérique, traçable et conforme aux normes en vigueur (ISO 17025, COFRAC, BELAC, BPL, etc.).