Fonctionnalités LIMS

Logiciel de gestion de stock en laboratoire

Réduisez les ruptures de stock, limitez les pertes liées aux péremptions et gardez le contrôle sur vos consommables, milieux et réactifs grâce à une gestion centralisée et totalement traçable dans notre logiciel LIMS !

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Rapport qualité-prix

4.8

L'intégration des numéros de lots et des dates de péremption dans les fiches de travail a optimisé nos processus de stockage, rendant la gestion des stocks plus efficace.

L.D.

Technicienne de laboratoire - IAGE

Pourquoi choisir notre LIMS pour votre gestion de stock ?

Améliorez la traçabilité et réduisez les erreurs potentielles et les non-conformités grâce à l’automatisation dans la gestion des échantillons et consommables.

Réduction des erreurs de saisie manuelles

Réduisez considérablement les erreurs de saisie humaine et améliorez la fiabilité de vos données de stock grâce à l’automatisation des processus.

Respect des normes et traçabilité

Identifiez chaque lot, chaque emplacement et chaque mouvement de stock pour répondre aux exigences réglementaires de votre secteur. Associez documents, fiches techniques et photos à chaque article pour faciliter les audits et les contrôles qualité.

Optimisation des coûts

Évitez le surstockage et les ruptures grâce à une visibilité précise sur vos niveaux de stock et leur valeur. Réduisez les commandes en urgence et les pertes liées aux produits inutilisés.

Réduction du gaspillage et gestion des péremptions

En suivant de près les dates de péremption, le LIMS vous aide à utiliser les réactifs en priorité, limitant le gaspillage de produits périmés. Gagnez de l’espace facilement.

Avantages

Comment fonctionne la gestion de stocks dans notre LIMS ?

Gestion des seuils, alertes automatiques et péremptions

Définissez des seuils minimums et de réapprovisionnement pour chaque produit afin de déclencher des alertes et générer automatiquement des propositions de commandes. Intégrez les conditions d’achat (délais, tarifs, fournisseurs, etc.) et associez chaque article à une date de péremption pour une base de données fiable, à jour et structurée.

Scan d'étiquettes code-barres et QR-codes

Gérez les entrées, sorties, transferts d’un site à l’autre et inventaires directement dans l’application ou via la mobile grâce à notre application mobile et au scan d’étiquettes codes-barres et QR codes éditables. Consultez un état de stock valorisé avec des sous-totaux par laboratoire et type de produits.

Gestion des échantillons et échantillothèque

Administrez vos échantillons via une échantillothèque dédiée. Optimisez vos stocks et tracez chaque échantillon jusqu’aux résultats d’analyse. Gérez les recontrôles sur base de fréquences personnalisables et remettez automatiquement les échantillons en analyse si besoin.

Gestion des formulations

Créez des solutions à partir de plusieurs produits stockés en leur appliquant une formulation définie (composants et quantités). La solution finale et chacun de ses composants restent traçables tout au long de leur utilisation pour vos analyses et essais.

Intégration des stocks aux logiciels ERP et achats

Connectez la gestion de stock à vos outils d’achat ou ERP : génération automatique des demandes, suivi des validations, livraisons et réceptions, traçabilité des lots et mise à jour des stocks.

Ils ont choisi le LIMS AQ Manager

" AQ Manager LIMS se présente comme une solution personnalisable qui facilite une mise en oeuvre méthodique, particulièrement avantageuse lorsqu’il s’agit de partir de zéro. "

Antoine Lefeuvre IAGE

Voir nos cas clients

Grâce à AQ Manager LIMS, l’information est facile à retrouver et nous permet d’améliorer notre gestion au quotidien. L’outil est par ailleurs particulièrement flexible car nous pouvons personnaliser les workflows en fonction du type d’essais et d’analyses à réaliser.

Laurent Delattre UCLouvain

Au sein des équipes de collaborateurs, même les plus réticents ont très vite adhéré à la solution LIMS d’AQ Manager. Les qualités et atouts de ce LIMS ont tôt fait de les séduire : réduction du stress, gain de temps, diminution du risque d’erreurs… Ils ont désormais à leur disposition un outil web intuitif et simple d’utilisation.

M. Cavory Bonduelle Group

AQ Manager LIMS Full Web est un logiciel de gestion de laboratoire convivial, logique et facile à mettre en place. Au moindre problème, l’équipe d’AQ Manager est toujours disponible pour nous conseiller et le service après-vente est vraiment très efficace

Yves De Puydt Tescan

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Avec AQ Manager, bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, de la démonstration à l’installation, avec un support toujours à vos côtés.

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Nos solutions logiciels LIMS en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

+10 000

utilisateurs unique par mois

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre LIMS pour optimiser votre gestion de laboratoire

01. Les devis & commandes clients 02. Les demandes d’essais internes et externes 03. L’échantillothèque 04. Les workflows & les emails 05. Le planning des essais, du personnel & des équipements 06. La saisie des résultats & les non-conformités 07. L’application AQ Manager Mobile 08. Les formules de calcul des résultats d’analyses 09. La traçabilité, l’Audit Trail & la conformité aux normes 10. Les interfaces avec vos appareils de laboratoire 11. La métrologie de vos appareils de laboratoire 12. Les recontrôles & la stabilité de vos produits 13. Les bulletins d’analyses, les certificats de conformité & les rapports d'essai 14. La gestion des stocks de vos consommables, de milieux et de réactifs 15. La gestion des achats fournisseurs 16. Les indicateurs & tableaux de bord dynamiques 17. La facturation clients & les paiements

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Questions fréquemment posées

La mise en place de seuils minimums par produit, couplée à des alertes automatiques et à un suivi en temps réel des niveaux de stock, permet d’anticiper les besoins de réapprovisionnement avant une rupture.

Découvrez deux articles dédiés :

La fonctionnalité tableaux de bord dans AQ Manager vous permet de suivre une multitude d’indicateurs clés liés à la gestion des stocks. Sélectionnez les indicateurs qui vous intéressent et visualisez-les sous forme de graphiques de votre choix, tableaux ou jauges mis à jour en temps réel. Toutes ces données facilitent la prise de décision et vous aident à identifier rapidement les écarts ou les tendances nécessitant un plan d’actions.

Oui. Chaque lot dispose d’un historique complet regroupant les réceptions, mouvements de stock, consommations, transferts, etc. Vous pouvez ainsi retracer rapidement le parcours d’un produit lors d’un audit, d’un contrôle qualité ou d’une investigation liée à une non-conformité. Ainsi que pour rappeler un produit.

Oui. AQ Manager centralise l’ensemble de vos consommables, réactifs, milieux de culture et autres produits de laboratoire. Chaque article peut être associé à des informations détaillées telles que les lots, fournisseurs, conditions de stockage, documents techniques et dates de péremption.

La gestion des consommables en laboratoire : comment la simplifier ?

Oui. AQ Manager est utilisé dans des laboratoires de contrôle qualité, de recherche et développement, de prestations ainsi que dans une multitude de secteurs différents : pharmaceutique, agroalimentaire, chimique, cosmétique, environnemental et industriel. Les règles de gestion, les workflows et les niveaux de traçabilité peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque activité.