Le logiciel de workflow et d’emails dédié aux laboratoires
Automatisez vos processus de laboratoire avec des workflows illimités et personnalisables, au sein d’un logiciel LIMS tout-en-un qui couvre chaque étape de vos activités.
Pourquoi choisir notre LIMS pour la gestion de vos workflows ?
Gagnez en temps et en efficacité à chaque étape de vos flux de laboratoire.
Des processus modélisés selon votre laboratoire
Modélisez et adaptez précisément vos processus : demandes d’essai, échantillons, non-conformités, processus d’achats fournisseurs, maintenance et métrologie et vos activités commerciales (devis, factures et commandes clients) selon votre organisation.
Moins d'attente entre les étapes
L’automatisation des flux et des validations supprime les temps morts liés aux relances manuelles, ce qui optimise le cycle complet de traitement des demandes.
Des données sécurisées et entièrement traçables
Chaque action réalisée dans le LIMS est enregistrée avec l’identité de l’utilisateur, la date et l’heure de l’opération. Les droits d’accès sont paramétrés selon les rôles et les étapes du processus afin de contrôler les consultations, modifications et validations.
Vos clients informés, vos équipes coordonnées
Vos clients reçoivent leurs résultats plus vite et sont informés plus rapidement de l’avancement des priorités grâce au portail client. En interne, vos équipes bénéficient d’une circulation d’information fiable, et d’une coordination fluide.
Comment fonctionne les workflows de laboratoire et les emails ?
Personnalisation et édition automatique de documents
Associez automatiquement l’édition d’un document (étiquettes d’échantillons, feuilles de paillasse, etc.) personnalisables via un générateur de rapports ou basé sur des modèles (Word ou Excel). À la validation finale, le bulletin d’analyse ou le certificat de conformité est produit automatiquement à partir de ces modèles, sécurisé et non modifiable en PDF, puis envoyé par email au client ou au demandeur.
Modèles d'emails dynamiques et séquences automatiques
Créez des modèles d’emails personnalisés avec des variables automatiques (nom du client, numéro de dossier, résultats, dates, intervenant responsable, etc.). Définissez des séquences complètes : demande de validation, confirmation de réception, notification de résultats.
Systèmes d'alertes, notifications et notes d'incident
Lors d’un résultat non conforme, dépassement de délai de traitement ou de validation, une alerte est automatiquement déclenchée et transmise aux intervenants concernés. Cela génère automatiquement des notes d’incident, associées à un workflow dédié permettant de tracer l’historique, formaliser les décisions, et produire des documents qualité.
Validation sécurisée par signature électronique
Validez vos étapes de workflow en toute conformité grâce à la signature électronique intégrée, permettant d’authentifier chaque validation, modification ou suppression de manière sécurisée et horodatée.
Ils ont choisi le LIMS AQ Manager
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Logiciel LIMS : à quels types de laboratoires et exigences répond-il ?
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Questions fréquemment posées
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel dédié à la gestion des activités de laboratoire. Il centralise les données et les processus liés aux analyses, depuis la réception des échantillons jusqu’à la validation des résultats, en passant par la planification des essais, la gestion de la qualité et la traçabilité des opérations. Pour les laboratoires prestataires, il peut également intégrer la gestion des devis, des prestations et de la facturation. Le LIMS permet de sécuriser les données, de standardiser les processus et de répondre aux exigences réglementaires et normatives telles que l’ISO 17025, le COFRAC ou les BPL.