Fonctionnalités GMAO

Logiciel de gestion des achats fournisseurs et des commandes de maintenance

Centralisez vos achats fournisseurs dans votre GMAO et automatisez chaque étape du processus, de la demande d’achat à la réception des commandes. Réduisez les tâches administratives, limitez les ruptures de stock et gardez la maîtrise de vos coûts.

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Rapport qualité-prix

4.8

Écran de gestion des achats et des fournisseurs dans la GMAO AQ Manager

AQ Manager est pourvu d’un module Dashboard personnalisable. Celui-ci permet au responsable de maintenance de créer des tableaux regroupant des indicateurs de maintenance et des statistiques. Il nous semblait primordial d’avoir une vitrine sur le tableau des achats (valeur de commandes du mois en cours, coûts des sorties de pièces

T.B

Ingénieur méthodes – Helio Print

Pourquoi choisir un logiciel GMAO pour la gestion de vos achats fournisseurs ?

Centralisez fournisseurs, catalogues et références pour un suivi précis et une traçabilité complète.

Réduisez les délais liés aux achats

Accélérez le traitement de vos achats et fluidifiez les échanges avec vos fournisseurs. Vos équipes disposent plus rapidement des pièces et consommables nécessaires à leurs activités de maintenance.

Simplifiez le suivi de vos commandes fournisseurs

Retrouvez facilement l’ensemble des informations liées à vos fournisseurs, commandes, réceptions et factures dans un environnement centralisé. Vous réduisez les recherches d’informations et facilitez le suivi de chaque achat.

Gardez le contrôle sur vos dépenses de maintenance

Bénéficiez d’une vision claire de vos achats et de leur évolution dans le temps. Identifiez rapidement les postes de dépenses les plus importants afin de mieux piloter votre budget maintenance.

Sécurisez la réalisation de vos opérations de maintenance

Assurez une meilleure coordination entre les achats, les stocks et les interventions. Les pièces nécessaires sont disponibles lorsque vos équipes en ont besoin pour réaliser les opérations planifiées.

Avantages

La gestion des achats fournisseurs d’AQ Manager, comment ça fonctionne ?

Paramétrage des seuils de réapprovisionnement des stocks dans la GMAO AQ Manager

Définissez les seuils de réapprovisionnement et contrôlez vos stocks

Fixez un seuil minimum et un seuil de réapprovisionnement par article : AQ Manager vous alerte automatiquement dès qu’une commande s’impose. Les propositions générées intègrent les conditions de votre panel de fournisseurs : références, délais, tarifs, frais de livraison.

Création et suivi des bons de commande dans la GMAO AQ Manager

Automatisez vos bons de commandes

Transformez une proposition en demande de prix ou en bon de commande, avec workflows personnalisables, validation par montants maximums et signature électronique. Une fois validés, les bons partent automatiquement aux fournisseurs par email, avec relance en cas de retard.

Suivi des achats et de la qualité fournisseurs dans la GMAO AQ Manager

Suivez vos achats et évaluez la qualité de vos fournisseurs

Depuis l’écran des réceptions, techniciens et responsables pointent les livraisons, contrôlent les quantités reçues et notent le fournisseur sur les délais et la conformité. Les stocks se mettent à jour automatiquement après validation, et le rapprochement factures / quantités / prix négociés permet de valider ou refuser les paiements.

Tableaux de bord de suivi des achats dans la GMAO AQ Manager

Visualisez vos achats et vos coûts grâce aux tableaux de bord

Créez autant de tableaux de bord que nécessaire pour suivre toutes les informations liées aux achats ou encore à la performance de vos fournisseurs. Les indicateurs mettent en évidence les écarts et l’évolution des coûts.

Ils ont choisi la GMAO AQ Manager

" Lorsque nous avons déployé AQ Manager au Portugal, plusieurs sessions de formation à distance ont été organisées. Elles ont été très bien accueillies, notamment celles consacrées au Dashboard. Cette transition s’est surtout appuyée sur un accompagnement humain solide, des deux côtés. "

Jordi Patot DIAM Bouchage

Voir nos cas clients

L’environnement de votre application est ergonomique. Nous pouvons ouvrir plusieurs fenêtres en parallèle et jongler aisément entre elles. Les nombreux paramètres nous permettent également de faire toute une série de manipulations. Nous filtrons, exportons, paramétrons tous les champs importants.

Laurent Michon Cuisines Design Industries

Nous sommes régulièrement audités. Un logiciel de GMAO nous est donc indispensable car nos auditeurs nous demandent d’en avoir un, mais nous devons aussi garder une historisation précise de toutes nos interventions. Nous employons également votre AQ Manager GMAO pour la maintenance préventive.

Sylvie Croccioni Synergie CAD

Bandeau de logos de clients d'AQ Manager en noir et blanc

L’acquisition d’un logiciel de gestion de maintenance tel AQ Manager GMAO nous a permis de rebooster le moral de nos équipes et d’apporter une nouvelle dynamique à Helio Print. Grâce à la pédagogie et la bonne communication de vos équipes, nous bénéficions d’un outil visuel qui correspond à nos attentes !

Teoman Bicer Helio Print

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Découvrez toutes les fonctionnalités de notre GMAO pour optimiser votre maintenance

01. Les devis & commandes clients 02. La gestion des équipements et des actifs 03. Les arborescences (localisation, réseau et fonction) 04. Le préventif et les contrôles réglementaires 05. Les sous-traitants et les contrats de maintenance 06. La maintenance conditionnelle 4.0 07. Les demandes d’intervention 08. Les workflows et les e-mails 09. Le planning des travaux, des équipements et des intervenants 10. La cartographie en ligne pour la planification 11. Les ordres de travaux 12. Les rapports d’intervention des techniciens 13. L’application AQ Manager Mobile 14. Les stocks de pièces détachées 15. Le scan d’étiquettes code-barres et QR code 16. Les achats fournisseurs 17. Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques 18. La facturation clients et les paiements

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Questions fréquemment posées

La GMAO, ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, est un logiciel qui centralise et automatise la gestion de la maintenance de vos équipements et infrastructures. Il permet de planifier les interventions, suivre les stocks et pièces détachées, gérer les fournisseurs, les bons de commande, les coûts et assurer un suivi complet des équipements pour optimiser la maintenance et réduire les coûts.

En France, plusieurs logiciels de gestion de maintenance sont utilisés selon la taille et le secteur des entreprises. Parmi les leaders historiques, on retrouve par exemple CARL Source, Bassetti et DIMO Maint.

Pour les entreprises qui recherchent une solution flexible, intuitive et personnalisable, AQ Manager se démarque. Elle permet de centraliser la maintenance, la gestion des achats, des stocks et des bons de commande tout en s’adaptant aux workflows existants, ce qui en fait un choix de plus en plus populaire auprès des entreprises françaises.

Le prix d’un logiciel de GMAO varie selon la taille de l’entreprise, des fonctionnalités et des services inclus (assistance, accompagnement, formation, paramétrage, etc.), et le mode d’hébergement (Le SaaS (Cloud) est généralement moins cher à l’achat qu’une licence « on-premise » (sur site))

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Notre tarif est structuré en différents packs pour répondre aux besoins variés de nos clients. Comparez nos offres de prix GMAO pour trouver le plan qui vous convient le mieux.

L’ERP est une solution globale qui centralise tous les processus de l’entreprise (achats, ventes, finances, production, RH). La gestion des achats y est intégrée mais souvent généraliste.

Le SAP, quant à lui, est un type d’ERP complet et modulable. Il gère les achats de façon robuste, mais peut être complexe et coûteux à déployer.

La GMAO est davantage spécialisée dans la maintenance et les achats liés aux équipements et fournisseurs. Plus simple et pratique pour gérer stocks, réapprovisionnements et fournisseurs techniques. C’est la solution idéale pour gagner du temps, réduire les erreurs et maîtriser vos achats au quotidien.