Fonctionnalités LIMS

Gestion des habilitations, formations et compétences de vos équipes

Centralisez compétences, formations et habilitations de vos équipes en un seul endroit. Fini la paperasse, place à l’efficacité et à la traçabilité !

Essai gratuit de 15 jours Demander une démo

Rapport qualité-prix

4.8

AQ Manager est un outil clé pour tout laboratoire cherchant à optimiser sa gestion et sa qualité de service

A.L.

Directeur technique – IAGE

Pourquoi notre LIMS pour gérer vos habilitations et formations ?

Sécurisez chaque analyse, anticipez chaque renouvellement et répondez aux exigences de compétence du personnel (ISO/IEC 17025, ISO 15189, etc.)

Sécurité renforcée des analyses

Le LIMS bloque l’attribution d’une analyse, d’une méthode ou d’un essai si le technicien ne dispose pas des habilitations requises pour la technique ou l’appareil concerné.

Anticipation des renouvellements

Soyez alerté automatiquement de l’expiration imminente des formations et recyclages. Évitez toute habilitation expirée.

Plus de sérénité lors des audits

Accédez aux documents relatifs au personnel et aux compétences rapidement en cas d’audit d’accréditation ou de contrôle qualité.

Maitrise des risques humains, réglementaires et opérationnels

Fiabilisez le suivi des compétences de vos équipes internes ainsi que de vos prestataires externes pour des opérations 100 % sécurisées.

Avantages

Comment fonctionne la gestion des habilitations dans notre LIMS ?

Fiche individuelle par technicien de laboratoire

Visualisez rapidement le parcours complet de chaque collaborateur : formations suivies, habilitations actives, recyclages réalisés et renouvellements à venir, le tout rattaché à ses méthodes et équipements autorisés. Chaque entrée est datée, tracée et documentée (attestations, autorisations, signatures, etc.)

Alertes automatiques sur les échéances

Définissez vos propres délais de préavis selon vos contraintes qualité (30, 60, 90 jours, etc.). À l’approche de chaque expiration, le LIMS notifie automatiquement la personne concernée et son responsable, et signale les habilitations critiques dans les tableaux de bord.

Planification automatique des ressources

Affectez les tâches en fonction des habilitations réelles de chacun : le LIMS ne propose que les techniciens autorisés pour la méthode ou l’appareil concerné et équilibre la charge sur votre planning.

Ils ont choisi le LIMS AQ Manager

" AQ Manager LIMS se présente comme une solution personnalisable qui facilite une mise en oeuvre méthodique, particulièrement avantageuse lorsqu’il s’agit de partir de zéro. "

Antoine Lefeuvre IAGE

Voir nos cas clients

Grâce à AQ Manager LIMS, l’information est facile à retrouver et nous permet d’améliorer notre gestion au quotidien. L’outil est par ailleurs particulièrement flexible car nous pouvons personnaliser les workflows en fonction du type d’essais et d’analyses à réaliser.

Laurent Delattre UCLouvain

Au sein des équipes de collaborateurs, même les plus réticents ont très vite adhéré à la solution LIMS d’AQ Manager. Les qualités et atouts de ce LIMS ont tôt fait de les séduire : réduction du stress, gain de temps, diminution du risque d’erreurs… Ils ont désormais à leur disposition un outil web intuitif et simple d’utilisation.

M. Cavory Bonduelle Group

AQ Manager LIMS Full Web est un logiciel de gestion de laboratoire convivial, logique et facile à mettre en place. Au moindre problème, l’équipe d’AQ Manager est toujours disponible pour nous conseiller et le service après-vente est vraiment très efficace

Yves De Puydt Tescan

Vous êtes intéressé par notre logiciel de laboratoire ?

Testez par vous-même !

Avec AQ Manager, bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, de la démonstration à l’installation, avec un support toujours à vos côtés.

Essai gratuit de 15 jours Demander une démo

Vous voulez savoir plus sur notre logiciel de gestion de laboratoire LIMS ?

Découvrez le témoignage client du responsable qualité de l’UCLouvain.

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre LIMS pour optimiser votre gestion de laboratoire

01. Les devis & commandes clients 02. Les demandes d’essais internes et externes 03. L’échantillothèque 04. Les workflows & les emails 05. Le planning des essais, du personnel & des équipements 06. La saisie des résultats & les non-conformités 07. L’application AQ Manager Mobile 08. Les formules de calcul des résultats d’analyses 09. La traçabilité, l’Audit Trail & la conformité aux normes 10. Les interfaces avec vos appareils de laboratoire 11. La métrologie de vos appareils de laboratoire 12. Les recontrôles & la stabilité de vos produits 13. Les bulletins d’analyses, les certificats de conformité & les rapports d'essai 14. La gestion des stocks de vos consommables, de milieux et de réactifs 15. La gestion des achats fournisseurs 16. Les indicateurs & tableaux de bord dynamiques 17. La facturation clients & les paiements

Vous toutes les fonctionnalités

Nos solutions logiciels LIMS en chiffres

1450

entreprises accompagnées

année d'expertise

pays couverts

+10 000

utilisateurs unique par mois

Nos brochures LIMS

Besoin de plus d’informations ? Consultez nos brochures

Découvrez comment AQ Manager simplifie la gestion de vos activités de laboratoire.

Consulter nos brochures

Vous avez un besoin précis ? Simulez un devis dès maintenant

Recevez un devis personnalisé en quelques clics.

Simuler un devis

Questions fréquemment posées

Une solution LIMS, ou logiciel de gestion de l’information en laboratoire, est un outil qui vous permet de gérer vos activités de labo de A à Z. Il automatise les processus, de la réception de l’échantillon jusqu’à l’analyse et la publication des résultats, pour garantir la conformité et la traçabilité.

Les accès sont gérés par profils et droits : un responsable qualité ou un manager peut administrer les habilitations, tandis qu’un opérateur ne voit que ce qui le concerne. Chaque modification est tracée, ce qui contribue à l’intégrité des données exigée en accréditation.

Oui. AQ Manager LIMS propose une interface multilingue en plus de 10 langues en standard, l’interface s’affichant automatiquement dans la langue de connexion de chaque utilisateur. Notre application existe également version mono-site ou multi-sites, pour gérer l’activité de plusieurs laboratoires, avec la possibilité d’attribuer des rôles et des droits d’accès spécifiques par site. Vos habilitations et compétences se gèrent donc de façon homogène, quelle que soit la langue ou le site de chaque opérateur.

Chaque projet est encadré par une démarche structurée. Un chef de projet étudie vos besoins et rédige un dossier d’analyse décrivant votre organisation, vos process, les interfaces à créer et le planning de déploiement, puis un formateur-consultant assure le transfert de connaissances aux administrateurs et aux utilisateurs finaux.

Nous vous accompagnons ainsi chaque étape : analyse des besoins, paramétrage, migration, formation et optimisation continue. La formation existe en format classique (un plan de formation en plusieurs sessions) ou en sessions web, et le contrat d’assistance est personnalisable, avec des temps d’accompagnement, de formation supplémentaire ou des prestations à la carte.

Le module gère les habilitations et formations de chaque utilisateur, sans logique restrictive : AQ Manager gère les habilitations et formations de chaque utilisateur, ainsi que les alertes sur leurs renouvellements. La solution est éprouvée à grande échelle, plus de 1 450 sites installés dans plus de 35 pays, et conçue pour des déploiements multi-sites et multilingues, ce qui la rend adaptée aussi bien à une petite équipe qu’à un effectif réparti sur plusieurs laboratoires.